Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Wenn die Option „Initiator per E-Mail über Genehmigungsstatus informieren“ ausgewählt ist, wird eine separate E-
Mail-Benachrichtigung angezeigt, die an den Initiator gerichtet ist. Klicken Sie auf „Senden“, um diese
Benachrichtigung zu senden.
PDF-Dokumente in einem Genehmigungsvorgang mit Anweisungen und Werkzeugen.
5 Speichern Sie die PDF-Datei.
Wichtig: Wenn Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „E-Mail“
klicken, um das PDF-Dokument zu senden,
gehört das PDF-Dokument nicht mehr zum Genehmigungsvorgang; die Genehmigungsoptionen stehen dem Empfänger
der E-Mail nicht zur Verfügung.
PDF zurückweisen
Falls das zu genehmigende PDF-Dokument die Anforderungen für eine Genehmigung nicht erfüllt, verwenden Sie die
Optionen in der Dokumentmeldungsleiste, um das Dokument abzulehnen und an den Initiator zurückzusenden.
Wenn eine PDF-Datei abgelehnt wird, muss der Genehmigungsvorgang erneut durchgeführt werden.
1 Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
2 Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche „Ablehnen“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Ablehnen und Benachrichtigung senden“ die E-Mail-Adresse des Initiators in das Feld
„An“ ein. Wenn die Option „Initiator per E-Mail über Genehmigungsstatus informieren“ ausgewählt ist, wird eine
separate E-Mail-Benachrichtigung an den Genehmigungsinitiator gesendet. Klicken Sie auf „Senden“.
4 Klicken Sie in der angezeigten E-Mail-Nachricht auf „Senden“.
Persönliche Informationen für einen digitalen Stempel hinzufügen oder ändern
1 Wählen Sie im Menü „Stempel“ den Befehl „Stempelpalette einblenden“.
2 Wählen Sie in der Stempelpalette „Digitale Identitätsstempel“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Stempel und wählen Sie „Identität bearbeiten“.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ Ihren Namen, Titel, Firmennamen, Ihre Abteilung und E-Mail-
Adresse ein bzw. bearbeiten Sie diese und klicken Sie auf „Fertig“.
Sie können Ihre persönlichen Informationen auch im Dialogfeld „Voreinstellungen“ ändern. Klicken Sie unter
„Kategorien“ auf „Identität“.