Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Der Assistent richtet Genehmigungsvorgänge ein (links); die Stempelpalette enthält Stempel zum Genehmigen von Dokumenten (rechts).
PDF zur Genehmigung senden
Wenn Sie ein PDF per E-Mail zur Genehmigung senden (nur Chinesisch traditionell und vereinfacht, Japanisch und
Koreanisch), erhalten die Empfänger das PDF als Anlage zur E-Mail. Nach dem Öffnen der PDF-Dateianlage können
die Empfänger einen digitalen Identitätsstempel aus der Stempelpalette anbringen und dann die entsprechende
Auswahl in der Dokumentmeldungsleiste vornehmen.
Zum Versenden eines PDF-Dokuments für einen Genehmigungsvorgang verwenden Sie den Assistenten in Acrobat.
Der Assistent bietet Anweisungen, die Sie beim Einladen von Genehmigern, beim Anpassen der Anweisungen und
beim Senden des PDF-Dokuments unterstützen.
Der Assistent aktiviert die Kommentierungsfunktion im PDF-Dokument, damit Reader-Anwender am
Genehmigungsvorgang teilnehmen können.
Bevor Sie einen Genehmigungsvorgang initiieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung für die
Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist.
1 Zum Starten des Genehmigungsvorgangs wählen Sie „Kommentare“ > „Per E-Mail zur Genehmigung senden“.
2 Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ Ihre E-Mail-Adresse ein.
3 Geben Sie ein PDF-Dokument an und klicken Sie auf „Weiter“.
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des ersten Genehmigers in das Feld „An“ ein.
5 Wenn Sie Reader-Anwendern die Teilnahme ermöglichen wollen oder über den Genehmigungsstatus für jeden
Teilnehmer informiert werden möchten, legen Sie die entsprechenden Optionen fest.
6 (Optional) Geben Sie am Anfang der E-Mail zusätzliche Anweisungen für den ersten Genehmiger ein.
Es werden nur die Standard-Textnachricht und die Anweisungen an die nachfolgenden Genehmiger weitergeleitet.
Hinweis: Die Einladungs-E-Mail enthält Anweisungen, die die Teilnehmer beim Durchführen des
Genehmigungsvorgangs unterstützen. Dieser Text sollte nicht verändert oder gelöscht werden.
7 Klicken Sie auf „Einladung senden“.