Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Verwerfen Verwirft die Änderung und löscht die Kommentarblase.
Weiter Überspringt diese Textänderung und wechselt zur nächsten. Übersprungene oder nicht integrierte
Textänderungen werden im Word-Dokument als Blase angezeigt.
Alle anwenden Rest anwenden Integriert alle übrigen Textänderungen und löscht die Kommentarblasen.
Rückgängig Setzt die letzte Textänderung zurück, einschließlich manueller Änderungen.
5 Löschen Sie Kommentarblasen im Word-Dokument:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarblase und wählen Sie „Kommentar löschen“.
• Wählen Sie „Acrobat-Kommentare“ > „Alle Kommentare im Dokument löschen“. In Word 2007 erfolgt der
Zugriff auf diese Option über die Acrobat-Multifunktionsleiste.
Kommentare in eine überprüfte PDF importieren
Zum Importieren von neuen oder noch nicht aufgelösten Kommentaren in ein bereits überprüftes PDF-Dokument
verwenden Sie die Funktion „Kommentare migrieren“. Diese Funktion versucht, über die Suche nach bestimmten
Wortgruppen und Strukturelementen in der überprüften PDF Kommentare an der richtigen Position einzufügen.
Hinweis: Bei PDFs ohne Tags sind die Ergebnisse dieses Vorgangs möglicherweise nicht so zuverlässig, da in diesen PDFs
die interne Struktur fehlt, die für das Einfügen der Kommentare an der richtigen Position im überprüften Dokument
erforderlich ist.
Textkommentare, die sich auf bestimmte Wörter beziehen, wie z. B. Hervorhebungen, durchgestrichener Text und
Einfügemarkierungen, werden innerhalb der Wortgruppe angezeigt, an der sie ursprünglich platziert wurden.
Grafikmarkierungen und Notizen werden in der Struktur an derselben Stelle wie im Originaldokument angezeigt.
Kommentare in Form von Kreisen, Polygonen, Rechtecken und Stempeln werden immer auf derselben Seite wie im
Originaldokument angezeigt.
Wenn das überprüfte PDF-Dokument die ursprünglichen Wortgruppen nicht mehr enthält oder wenn die logische
Struktur geändert wurde, auf die sich der Kommentar bezieht, wird der migrierte Kommentar auf derselben Seite wie
im Originaldokument bzw. auf der letzten Seite angezeigt, falls die betreffende Seite nicht mehr vorhanden ist. In
diesem Fall werden Textänderungen in Notizkommentare umgewandelt.
Kommentare in eine überprüfte PDF migrieren
1 Öffnen Sie die Original- und die überprüfte PDF-Datei.
2 Wählen Sie in der überarbeiteten PDF „Kommentare“ > „Kommentare migrieren“.
3 Wählen Sie im Menü „Von“ die Originaldatei aus und klicken Sie auf „OK“.
Migrationsstatus eines Kommentars festlegen
❖ Wählen Sie in der Kommentarliste den betreffenden Kommentar aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Status
festlegen“
und wählen Sie „Migration“ > [Status].