Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
.
Kommentarliste öffnen
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare” > „Kommentarliste einblenden”.
• Wählen Sie in Reader „Dokument” > „Kommentare” > „Kommentarliste einblenden”.
• Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche „Kommentare“
2 Führen Sie mit Hilfe der Optionen oben in der Kommentarliste einen der folgenden Schritte durch:
• Blenden Sie die Kommentare ein bzw. aus. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste der Kommentarliste auf „Alle
einblenden“ bzw. „Alle ausblenden“. Zum Ein- bzw. Ausblenden einzelner Kommentare klicken Sie auf das Plus-
bzw. Minuszeichen neben dem jeweiligen Kommentar.
• Lesen Sie die Kommentare. Klicken Sie auf einen Kommentar in der Liste oder auf die Schaltfläche „Gehe zu
nächstem Kommentar“
oder „Gehe zu vorherigem Kommentar“ . (Diese Schaltflächen sind nicht verfügbar,
wenn kein Kommentar ausgewählt ist.) Die Seite, auf der sich der ausgewählte Kommentar befindet, wird
zusammen mit dem ausgewählten Kommentar im Dokumentfenster angezeigt. Klicken Sie in der Liste auf einen
anderen Kommentar, um zu der Seite zu gelangen, auf der sich der betreffende Kommentar befindet.
Kommentare sortieren
Kommentare können in der Kommentarliste nach Verfasser, Seite, Typ, Datum, Farbe, Überprüfungsstatus oder
Status nach Person sortiert werden. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht sortiert, und
die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.
1 Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche „Kommentare“.
2 Wählen Sie im Menü „Sortierfolge“ in der Kommentarliste eine Option.
Kommentare ein- oder ausblenden
Sie können Kommentare nach Typ, Überprüfer (Verfasser), Status oder Überprüfungsstatus ein- bzw. ausblenden.
Das Ausblenden von Kommentaren nennt man auch Filtern. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von
Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder
Zusammenfassen von Kommentaren können Sie festlegen, ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder
zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie einen Notizkommentar ausblenden, der eine Antwort enthält, werden alle
anderen Antworten im Thread ebenfalls ausgeblendet.
Hinweis: Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der Kommentare an
den Initiator nicht einbezogen.
❖ Führen Sie im Menü „Anzeigen“ in der Kommentarliste einen der folgenden Schritte aus:
• Zum Anzeigen aller Kommentare wählen Sie „Alle Kommentare einblenden“.
• Zum Ausblenden aller Kommentare wählen Sie „Alle Kommentare ausblenden“.
• Zum Filtern von Kommentaren wählen Sie die anzuzeigenden Kategorien. Wenn Sie z. B. nur nicht überprüfte
Notizkommentare anzeigen möchten, wählen Sie „Nach Typ anzeigen“ > „Notizen“, so dass nur die
Notizkommentare angezeigt werden. Wählen Sie anschließend „Nach Status anzeigen“ > „Überprüfung“ >
„Keine“, um nur Notizkommentare anzuzeigen, die nicht überprüft wurden.
• Zum Umkehren eines Filters wählen Sie für ausgeblendete Kategorien den Befehl „Alle“. Wenn Sie beispielsweise
Kommentare so gefiltert haben, dass nur Kommentare eines bestimmten Überprüfers eingeblendet werden,
wählen Sie „Anzeigen“ > „Nach Überprüfer anzeigen“ > „Alle Überprüfer“.