Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
2 Wählen Sie eine PDF-Datei aus.
Besondere Informationen zur ausgewählten PDF-Überprüfung werden rechts angezeigt. In gemeinsamen
Überprüfungen werden Informationen zum Abgabetermin sowie Überprüfer, die an der Überprüfung teilgenommen
haben, und die Anzahl der Kommentare aufgelistet.
PDF mit Kommentaren speichern
Sie können eine Kopie der Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren, die von Überprüfern veröffentlicht wurden
oder die Sie importiert (aufgenommen) haben, speichern.
Wenn sich das PDF-Dokument in einer gemeinsamen Überprüfung befindet, können Sie eine Archivkopie speichern.
Bei der Kopie besteht keine Verbindung mit der gemeinsamen Überprüfung mehr. Sie können den Inhalt bearbeiten
und Kommentare einfügen.
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen möchten, um es an andere Personen zu verteilen,
können Sie dies mit dem Befehl „Speichern unter“ tun. Die dabei erstellte Datei enthält alle Kommentare, die bis
dahin veröffentlicht wurden, und kann ohne Auswirkungen auf die Verbindung zur Überprüfung oder zum
Kommentarserver verschoben, kopiert und umbenannt werden.
❖ Um eine Kopie einer Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, öffnen Sie die Datei und führen Sie
einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie bei einer gemeinsamen Überprüfung „Datei“ > „Als Archivkopie speichern“ oder klicken Sie auf die
Statusschaltfläche in der Dokumentmeldungsleiste und wählen Sie „Als Archivkopie speichern“.
• Wählen Sie bei einer E-Mail-basierten Überprüfung „Datei“ > „Speichern unter“, um eine neue Kopie der PDF zu
speichern. Diese zuletzt gespeicherte Version ist nun die protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Weitere Überprüfer einladen
Wenn Sie der Überprüfungsinitiator sind, können Sie andere zur Teilnahme an der Überprüfung einladen. Wenn Sie
selbst Überprüfer sind und weitere Personen an der Überprüfung teilnehmen lassen möchten, sollten Sie den
Überprüfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So kann der Initiator automatisch alle Teilnehmer erfassen
und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
1 Wählen Sie in „Tracker“ die PDF aus und klicken Sie dann rechts auf „Überprüfer hinzufügen“.
2 Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufügenden Überprüfern an, ändern Sie bei Bedarf die Nachricht und
senden Sie anschließend die Nachricht.
Die zusätzlichen Überprüfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern in „Tracker“ rechts angezeigt.
Termin hinzufügen oder ändern
Der Initiator der Überprüfung kann einen Abgabetermin zu einer vorhandenen Überprüfung hinzufügen oder für
diese ändern.
1 Wählen Sie die PDF-Datei in Tracker aus und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn die Überprüfung keinen Abgabetermin besitzt, klicken Sie auf „Abgabetermin hinzufügen“.
• Besitzt die Überprüfung einen Abgabetermin, klicken Sie auf „Abgabetermin ändern“.
2 Klicken Sie auf „Abgabetermin für Überprüfung“, ändern Sie den Abgabetermin nach Bedarf und klicken Sie auf
„OK“.