Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Kommentare per E-Mail senden
Wenn Sie eine PDF-Datei offline oder außerhalb einer Firewall überprüfen oder wenn die Verbindung zum
Kommentarserver unterbrochen wird, müssen Sie Ihre Kommentare möglicherweise per E-Mail senden.
1 Wählen Sie „Datei“ > „An E-Mail anhängen“.
2 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Initiators ein und klicken Sie auf „Senden“.
Hinweis: Wenn die PDF-Datei die Größenbegrenzung von 5 MB überschreitet, werden Sie dazu aufgefordert, Ihre
Kommentare in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data Format) zu senden, die vom Initiator importiert werden kann.
Zum Ändern dieser Begrenzung öffnen Sie „Voreinstellungen“ und wählen Sie „Überprüfung“. Geben Sie dann im
Textfeld „Kommentare als FDF senden bei Dateien, die größer sind als [#] MB“ den neuen Wert ein.
Kommentare von anderen Überprüfern veröffentlichen
Wenn Sie an einer Überprüfung teilnehmen, können Sie von anderen Überprüfern Kommentare erhalten. Wenn ein
Überprüfer nicht auf den Kommentarserver zugreifen kann, kann er seine Kommentare an Sie senden. Wenn Sie von
anderen Personen Feedback anfordern, die ursprünglich nicht zur Teilnahme an der Überprüfung eingeladen waren,
können diese eine Kopie des PDF-Überprüfungsdokuments mit ihren Kommentaren an Sie zurückschicken. Sie sind
dann Eigentümer der Kommentare und können sie an alle Teilnehmer der Überprüfung freigeben.
1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit den Kommentaren.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie gefragt werden, ob Sie Kommentare für diesen Überprüfer veröffentlichen
möchten. Die veröffentlichten Kommentare werden im PDF-Dokument angezeigt. In der Titelleiste erscheint Ihr
Name; der Name des Verfassers wird mit dem Hinweis „Im Namen von“ im Kommentartext angezeigt.
• Wenn Sie zum Zusammenführen der Kommentare aufgefordert werden, klicken Sie auf „Ja“ oder auf die
Schaltfläche zum Zusammenführen von Kommentaren in der Dokumentmeldungsleiste. Fügen Sie bei Bedarf E-
Mail-Adressen für die anderen Überprüfer hinzu und klicken Sie auf „Senden“.
• Öffnen Sie in Acrobat eine Kopie der PDF-Datei, wählen Sie Kommentare > Kommentare importieren und wählen
Sie eine Datei mit Kommentaren von Überprüfern aus. Fügen Sie bei Bedarf E-Mail-Adressen für die anderen
Überprüfer hinzu und klicken Sie auf „Senden“.
• Öffnen Sie in Reader eine Kopie der PDF-Datei, wählen Sie Dokument > Kommentare > Kommentare importieren
und wählen Sie eine Datei mit Kommentaren von Überprüfern aus. Fügen Sie bei Bedarf E-Mail-Adressen für die
anderen Überprüfer hinzu und klicken Sie auf „Senden“.
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare veröffentlicht oder gesendet.
An einer Überprüfung erneut teilnehmen
Öffnen Sie PDFs in einer aktiven Überprüfung mit „Tracker“ erneut. Wenn Sie eine PDF-Anlage in einer E-Mail
erhalten und nach dem ersten Öffnen nicht gespeichert haben, öffnen Sie die PDF-Datei erneut in Ihrer E-Mail-
Anwendung. Nur von Ihnen gespeicherte PDFs werden in „Tracker“ angezeigt.
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare“ > „Überprüfungen protokollieren“.
• Wählen Sie in Reader „Anzeige“ > „Tracker“.
2 Doppelklicken Sie in „Tracker“ auf die PDF-Datei.