Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Informationen zu den verschiedenen Überprüfungstypen finden Sie unter „Grundlagen zum Verwalten von PDF-
Überprüfungen“ auf Seite 174.
Nach neuen Kommentaren suchen Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver und dem
lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren. Wenn Sie nicht auf diese Schaltfläche klicken, prüft Acrobat alle 10
Minuten, ob neue Kommentare vorhanden sind.
Kommentare zusammenführen Kopiert die Kommentare aus der geöffneten PDF in Ihre Kopie. Diese Option ist nur
bei PDF-Dateien verfügbar, die Sie von Überprüfern im Rahmen von E-Mail-basierten Überprüfungen erhalten.
Kommentare veröffentlichen Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar. Lädt Ihre neuen Kommentare auf den
Kommentarserver hoch. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Überprüfung beendet wurde.
Archivkopie speichern Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar, wenn eine Überprüfung beendet wurde.
Speichert eine Kopie des Dokuments mit Überprüfungskommentaren auf Ihrem Festplattenlaufwerk.
Kommentare senden Erstellt eine E-Mail an den Überprüfungsinitiator, die die PDF-Datei mit den Kommentaren als
Anlage enthält. Diese Option ist für Überprüfer bei E-Mail-basierten Überprüfungen immer verfügbar. Sie wird in
gemeinsamen Überprüfungen angezeigt, wenn der Überprüfer sich zur Offline-Arbeit entschieden hat oder ein
Versuch zur Verbindungsherstellung mit dem Kommentarserver fehlgeschlagen ist.
Status Ein Symbol, das über den Verbindungsstatus des Kommentarservers informiert. Es wird als Symbol für einen
erfolgreichen Verbindungsversuch , als Symbol für einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch oder als
Symbol für einen laufenden Verbindungsversuch angezeigt. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Menü mit
weiteren Optionen angezeigt. Mit der Option „Überprüfungen protokollieren“ wird „Tracker“ geöffnet. Mit der
Option „Als Archivkopie speichern“ wird eine Kopie der PDF gespeichert, die nicht mehr mit der Überprüfung
verbunden ist. Durch Auswahl der Option „Offline arbeiten“ wechseln Sie in den Offline-Modus. In diesem Modus
können Sie zwar Kommentare erstellen, aber erst nach dem erneuten Wechsel in den Online-Modus veröffentlichen.
Zum Wechseln in den Online-Modus klicken Sie auf „Erneute Serververbindung“.
Nach neu veröffentlichten Kommentaren suchen
Wenn Sie an einer gemeinsamen Überprüfung teilnehmen, werden veröffentlichte Kommentare auf Ihrem lokalen
Festplattenlaufwerk mit den Kommentaren auf dem Server synchronisiert. Sie werden informiert, wenn neue
Kommentare verfügbar sind. Da die Synchronisierung nicht abgeschlossen ist, wenn die PDF-Datei geschlossen wird,
erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.
Nachrichten im Benachrichtigungsbereich informieren Sie darüber, wenn neue Überprüfer an der Überprüfung
teilnehmen, wenn Aktualisierungen verfügbar sind (mehrere Überprüfungen), wenn sich Termine ändern und wenn
Synchronisierungsversuche fehlschlagen. Sie werden auch informiert, wenn ein neues Broadcast-Abonnement zu
„Tracker“ hinzugefügt wird. Wie oft Meldungen angezeigt und Kommentare synchronisiert werden, können Sie
einstellen. Zudem können Sie den Synchronisierungsprozess manuell starten.
Um neue Kommentare für eine gemeinsame Überprüfung anzuzeigen, müssen Sie Zugang zu Acrobat.com haben
oder eine Verbindung zum Netzwerk herstellen können, in dem sich der Kommentarserver befindet. Wenn Sie keine
Verbindung herstellen können, überprüfen Sie den Serverstatus in „Tracker“, um die Ursache des Fehlers zu
bestimmen.
❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare“ > „Nach neuen Kommentaren suchen“.
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Kommentare“ > „Nach neuen Kommentaren suchen“.
• Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche „Nach neuen Kommentaren suchen“ .