Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer älteren Version als Adobe Acrobat 8 bzw. Adobe Reader 8 überprüfen, stehen
möglicherweise einige Funktionen nicht zur Verfügung.
Siehe auch
„Kommentare beantworten“ auf Seite 205
„An einer Überprüfung erneut teilnehmen“ auf Seite 183
„PDF mit Kommentaren speichern“ auf Seite 186
An einer Überprüfung teilnehmen
1 Öffnen Sie das PDF-Dokument in Ihrer E-Mail-Anwendung, indem Sie auf die URL klicken oder indem Sie auf die
Anlage (PDF oder FDF) doppelklicken.
2 Führen Sie bei Aufforderung einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
• Melden Sie sich mit Ihrer Adobe-ID und dem zugehörigen Kennwort bei Acrobat.com an.
• Klicken Sie im Dialogfeld „Gemeinsame Überprüfung“ auf „Verbinden“.
• Klicken Sie im Fenster „Willkommen zur gemeinsamen Überprüfung“ auf „OK“. In diesem Fenster werden der
Abgabetermin der Überprüfung, die Teilnehmer und der Speicherort auf dem Kommentarserver angezeigt.
Außerdem informiert das Fenster darüber, ob die einzelnen Überprüfer Kommentare veröffentlicht haben.
• Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und Ihre Position ein.
3 Speichern Sie die Datei an einem leicht zugänglichen Speicherort, z. B. Ihrem Desktop.
4 Fügen Sie dem PDF-Dokument mit Hilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“
Kommentare hinzu. Wenn Sie einen Kommentar löschen möchten, wählen Sie ihn aus und drücken Sie dann die
Entf-Taste. (Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen.)
5 Führen Sie nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass neue Kommentare von anderen Überprüfern verfügbar sind, klicken Sie
auf die Nachricht. Die neuen Kommentare werden im PDF-Dokument angezeigt.
• Um festzustellen, ob von anderen Überprüfern neue Kommentare vorliegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach
neuen Kommentaren suchen“
6 Übermitteln Sie Ihre Kommentare mit einer der folgenden Methoden:
• Wählen Sie in Acrobat „Kommentare“ > „Kommentare veröffentlichen“ oder „Kommentare an Initiator der
Überprüfung senden“.
• Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Kommentare“ > „Kommentare veröffentlichen“ oder „Kommentare an
Initiator der Überprüfung senden“.
Wenn Sie Kommentare senden, wird ein PDF-Dokument mit Ihren Kommentaren als E-Mail-Anlage an den
Überprüfungsinitiator gesendet. Wenn Sie Kommentare veröffentlichen, werden Ihre Kommentare auf dem
Kommentarserver gespeichert.
Optionen in der Dokumentmeldungsleiste
Welche Optionen in der Dokumentmeldungsleiste zur Verfügung stehen, richtet sich danach, wie der Initiator die
Überprüfung eingerichtet hat und ob Sie auf den Kommentarserver zugreifen können. Ähnliche Optionen können
auch in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ angezeigt werden.
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