Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
Kommentare zusammenführen
Wenn Sie von Überprüfern Kommentare erhalten, können Sie diese in die Master-PDF aufnehmen und mit den
bereits vorhandenen Kommentaren zusammenführen, so dass sich alle Kommentare an einem Ort befinden.
1 Wenn Sie von einem Überprüfer Kommentare erhalten, öffnen Sie die angehängte Datei in Ihrer E-Mail-
Anwendung. Findet die E-Mail-Anwendung die ursprüngliche Version der PDF-Datei nicht, werden Sie dazu
aufgefordert, nach dieser PDF-Version zu suchen.
Hinweis: Wenn Sie die Überprüfung nicht veranlasst haben und erhaltene Kommentare an den Initiator weiterleiten
möchten, nehmen Sie diese Kommentare in Ihre Kopie der PDF-Datei auf und versenden Sie sie (siehe „Kommentare per
E-Mail senden“ auf Seite 183). Wenn Sie Ihre Kommentare bereits gesendet haben, erhält der Initiator nur neue
Kommentare. Zusammengefasste Kommentare behalten den Namen des ursprünglichen Verfassers.
2 Wenn Sie die Überprüfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenführen von Kommentaren
angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Ja Öffnet die Hauptkopie der PDF und führt alle Kommentare mit den bereits vorhandenen Kommentaren in der
PDF zusammen. Speichern Sie die Haupt-PDF nach dem Zusammenführen der Kommentare.
Nein, nur diese Kopie öffnen Öffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des Überprüfers. Wenn Sie diese
Option auswählen, können Sie die Kommentare noch immer zusammenführen, indem Sie „Kommentare“ >
„Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenführen“ auswählen.
Abbrechen Schließt die PDF-Datei des Überprüfers mit den Kommentaren.
Sie können Kommentare, die Sie nicht zusammenführen möchten, über das Menü „Anzeigen“ in der Kommentarliste
ausblenden. Speichern Sie die PDF-Datei und öffnen Sie sie erneut. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld zum
Zusammenführen des PDF-Dokuments die Option „Ja“ aus.
An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
PDF überprüfen
Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung gewöhnlich
die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF. Möglicherweise erhalten Sie aber auch eine FDF-Anlage (Forms
Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden Ihre Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die
PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen, wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine
Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen können Sie dem PDF-Dokument
Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln, entweder indem Sie Kommentare auf einem
Kommentarserver veröffentlichen, auf dem die Kommentare von anderen Personen angezeigt werden können, oder
indem Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung senden.
Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten, fügen Sie Ihre Kommentare mit Hilfe der
Werkzeuge in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ hinzu, speichern Sie die PDF-Datei und senden Sie
sie dann zurück. (Siehe „Übersicht zu Werkzeugen zum Kommentieren und Markieren“ auf Seite 188.)
Um die PDF-Datei später zu überprüfen, öffnen Sie sie erneut über „Tracker“, um sicherzustellen, dass Ihre
Kommentare in der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden, damit der Initiator Ihre Kommentare
erhält. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht sofort senden oder veröffentlichen, speichern Sie die PDF, um den Verlust
der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer
lokalen Kopie der PDF angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.