Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenarbeit
E-Mail
Im Assistenten „Formulare verteilen“ ist eine Option zum Senden von Formularen als E-Mail-Anhang verfügbar. Sie
können das Formular mit Hilfe Ihres E-Mail-Clients senden oder mit dem Assistenten eine E-Mail-Nachricht
erstellen, an die Sie die Formulardatei anhängen. Wenn die Empfänger das Formular ausgefüllt haben und senden,
gehen die Antworten in Ihrem Postfach ein. Die Antworten werden in die Master-Antwortdatei kopiert.
Die Option für den E-Mail-Anhang ist im Assistenten „Zur gemeinsamen Überprüfung senden“ nicht verfügbar. Zum
Starten des Assistenten für E-Mail-basierte Überprüfungen wählen Sie „Kommentare“ > „Zur E-Mail-Überprüfung
anhängen“.
Kommentieren für Reader-Benutzer aktivieren
Durch das Aktivieren von Kommentierungsrechten in einer PDF-Datei können Benutzer von Reader 8 oder höher an
Überprüfungen dieser PDF-Datei teilnehmen. Wenn eine PDF-Datei mit Kommentierungsrechten in Adobe Reader
geöffnet wird, enthält sie eine Dokumentmeldungsleiste und Kommentarwerkzeuge, die anderenfalls nicht verfügbar sind.
Wenn Sie eine verwaltete Überprüfung veranlassen, werden die Verwendungsrechte automatisch aktiviert. Falls Sie
keine verwaltete Überprüfung verwenden (beispielsweise, wenn Sie eine PDF-Datei direkt per E-Mail senden), können
Sie die Kommentierungsrechte trotzdem aktivieren: Öffnen Sie die PDF-Datei und wählen Sie „Kommentare“ > „Zum
Kommentieren und Analysieren in Adobe Reader aktivieren“.
Hinweis: Wenn Sie das Kommentieren für Adobe Reader-Benutzer in einem digital unterschriebenen Dokument
aktivieren, wird die Unterschrift ungültig.
Siehe auch
„Gemeinsame Überprüfungen starten“ auf Seite 178
„E-Mail-basierte Überprüfung starten“ auf Seite 179
E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen
Sie benötigen eine E-Mail-Anwendung und eine Mail-Server-Verbindung, um E-Mail-basierte Überprüfungen
durchzuführen und Kommentare zu senden. Acrobat unterstützt die meisten E-Mail-Anwendungen. Wenn mehrere
E-Mail-Anwendungen auf dem System installiert sind, wird über Acrobat möglicherweise nicht die bevorzugte
Anwendung gestartet, wenn eine PDF-Datei als Anlage gesendet wird. Um anzugeben, welche Anwendung gestartet
wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• (Windows) Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf „Internetoptionen“. Klicken Sie im Dialogfeld mit den
Interneteigenschaften auf die Registerkarte „Programme“ und wählen Sie die gewünschte E-Mail-Anwendung aus.
Starten Sie Acrobat neu, damit die Änderungen wirksam werden.
• (Windows) Ändern Sie die MAPI-Einstellungen in Ihrer E-Mail-Anwendung. Acrobat und Reader verwenden für
den Datenaustausch mit der E-Mail-Anwendung die MAPI-Schnittstelle (Messaging Application Program
Interface). Die meisten E-Mail-Anwendungen verfügen zum Verarbeiten dieser Kommunikation standardmäßig
über MAPI-Einstellungen. Weitere Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Anwendung finden Sie in der
Hilfe der E-Mail-Anwendung.
• (Mac OS) Wählen Sie unter Mail die Optionen „Mail“ > „Voreinstellungen“ und anschließend „Allgemein“ aus.
Wählen Sie dann die bevorzugte E-Mail-Anwendung im Menü für das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm.
Starten Sie Acrobat neu, damit die Änderungen wirksam werden. Wird die gewünschte Anwendung nicht
aufgeführt, wählen Sie aus dem Menü die Option „Auswählen“ und suchen Sie nach dem Speicherort. Wenn Sie
eine Anwendung auswählen, die nicht im Menü für das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm aufgeführt ist, wird
diese möglicherweise von Acrobat nicht unterstützt.