Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
• Geben Sie bei „Suffix“ ggf. Text ein, der nach die Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Hinweis: Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammenkommen können, geben Sie für „Anzahl
Ziffern“ einen hohen Wert ein. Verwenden Sie im Text für Präfix oder Suffix nicht das Zeichen #.
7 Klicken Sie auf „OK“ und ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen wie bei anderen Kopf- und Fußzeilen.
Einer Bates-Nummernserie weitere Dokumente hinzufügen
Prüfen Sie zunächst, welche Bates-Nummer in der Serie zuletzt angewendet wurde.
1 Starten Sie die Bates-Nummerierung mit dem im vorherigen Thema beschriebenen Verfahren und wählen Sie
dabei die Dateien aus, die Sie der Serie hinzufügen möchten.
2 Geben Sie, nachdem Sie auf „Bates-Nummer einfügen“ geklickt haben, bei „Startnummer“ die nächste in der Serie
folgende Zahl ein. Geben Sie den Text für das Präfix und Suffix ein, der bei den übrigen Dokumenten der Serie
verwendet wurde.
3 Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie das Festlegen der Einstellungen abgeschlossen haben.
PDF-Dokumente mit Bates-Nummern suchen
1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Suchen“.
2 Geben Sie als Suchbegriff oder -ausdruck die gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein.
Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Dokument suchen, dessen Bates-Nummer Sie kennen, geben Sie als Suchtext
die gesamte Nummer ein. Um in einer Serie von Bates-Nummern bestimmte Dokumente zu suchen, geben Sie einen
charakteristischen Teil der Bates-Serie ein, etwa das Präfix oder Suffix.
3 Aktivieren Sie unter „Was soll durchsucht werden“ die Option „Alle PDF-Dokumente in“.
4 Klicken Sie auf „Ordner suchen“ und geben Sie den Speicherort an.
5 Klicken Sie auf „Suchen“.
Hinweis: Um nach PDF-Dateien mit Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio zu suchen, öffnen Sie das
entsprechende PDF-Portfolio und geben Sie in das Suchfeld auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste die gesuchte Bates-
Nummer oder einen Teil davon ein.
Bates-Nummern entfernen
1 Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Dokumentverarbeitung“ > „Bates-Nummerierung“ > „Entfernen“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Dateien hinzufügen“ oder „Geöffnete Dateien
hinzufügen“. Wählen Sie anschließend die Dateien aus.
3 Klicken Sie auf „OK“.
Hintergründe hinzufügen und bearbeiten
Ein Hintergrund wird hinter Text oder Bildern auf der Seite platziert. Bei dem Hintergrund kann es sich einfach um
eine Farbfläche handeln; auch ein Bild lässt sich als Hintergrund verwenden. Sie können einen Hintergrund selektiv
auf bestimmte Seiten oder Seitenbereiche in einem oder mehreren PDF-Dokumenten anwenden. Für jede Seite in
einem PDF-Dokument wird nur ein Hintergrund unterstützt, Sie können jedoch jeder Seite einen anderen
Hintergrund geben.