Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
Kopf- oder Fußzeile eine Bates-Nummerierung hinzufügen
Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermöglicht es, juristische Schriftstücke mit einem Index zu versehen, so dass
sie schneller identifiziert und abgerufen werden können. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine eindeutige Bates-
Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer angibt. Bates-Nummern
werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel aufgeführt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Präfix und Suffix
enthalten sein. Das Präfix und das Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Hinweis: Die Bates-Nummerierung kann bei geschützten oder verschlüsselten Dateien und bei einigen Formularen nicht
angewendet werden.
Ein Video zum Verwenden der Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio finden Sie unter
http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Bates-Nummern hinzufügen
Beim Zuweisen von Dokumenten für die Bates-Nummerierung können Sie PDF-Dokumente, PDF-Portfolios und
andere, nicht im PDF-Format vorliegende Dateien hinzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden können.
Der Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende Dateitypen in das PDF-Format und fügt der
resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu. Wenn Sie Bates-Nummern zu einem PDF-Portfolio hinzufügen,
werden nicht im PDF-Format vorliegende Dateien im PDF-Portfolio durch die konvertierten und nummerierten
PDF-Dateien ersetzt.
1 Wählen Sie „Erweitert“ > „Dokumentverarbeitung“ > „Bates-Nummerierung“ > „Hinzufügen“.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Bates-Nummerierung“ auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Dateien hinzufügen“, „Ordner
hinzufügen“ oder „Geöffnete Dateien hinzufügen“. Wählen Sie anschließend die Dateien oder den Ordner aus.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner mit Dateien auswählen, die Acrobat für die PDF-Konvertierung nicht unterstützt,
werden diese Dateien nicht hinzugefügt.
Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei denen Sie das jeweilige
Kennwort eingeben müssen.
3 Führen Sie je nach Bedarf in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
• Zum Ändern der Reihenfolge, in der Bates-Nummern zugewiesen werden, wählen Sie eine Datei aus und ziehen
Sie sie oder klicken Sie auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“.
• Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge
umzukehren.
4 Um einen Zielordner für Ausgabedateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, klicken Sie auf
„Ausgabeoptionen“. Legen Sie die gewünschten Optionen fest und klicken Sie auf „OK“.
5 Nachdem Sie die Dateien wie gewünscht hinzugefügt und angeordnet haben, klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie
anschließend im Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile hinzufügen“, um die Einfügemarke im entsprechenden Feld zu
platzieren.
6 Klicken Sie auf „Bates-Nummer einfügen“. Geben Sie anschließend Folgendes ein:
• Geben Sie bei „Anzahl Ziffern“ ein, wie viele Stellen die Bates-Nummern haben sollen (von 6 bis 15). Die
Standardeinstellung ist 6; hiermit würden Bates-Nummern nach dem Muster 000001, 000002 usw. erstellt.
• Geben Sie bei „Startnummer“ die Nummer ein, die dem ersten PDF-Dokument aus der Liste zugewiesen werden
soll. Der Standardwert ist 1.
• Geben Sie bei „Präfix“ ggf. Text ein, der vor die Bates-Nummern gesetzt werden soll.