Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
Gemeinsame PDF-Portfolios
Geben Sie ein PDF-Portfolio durch Versenden per E-Mail oder durch Hochladen auf Acrobat.com (kostenloser
sicherer Webdienst) frei
PDF-Portfolio per E-Mail versenden
❖ Wählen Sie im Menü „Veröffentlichen“ auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste „E-Mail“ aus.
Ein PDF-Portfolio auf Acrobat.com freigeben
1 Wählen Sie im Menü „Veröffentlichen“ auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste „Portfolio auf Acrobat.com
freigeben“.
2 Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort ein oder erstellen Sie ggf. eine ID.
3 Klicken Sie ggf. auf „Weitere Dateien freigeben“, um zusätzliche Dateien hinzuzufügen. Sie können viele
Dateitypen auf Acrobat.com freigeben, nicht nur PDF-Dateien.
4 Führen Sie im E-Mail-Fenster die folgenden Schritte aus und klicken Sie auf „Senden“:
• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ bzw. „Cc“, um E-Mail-
Adressen im Adressbuch Ihrer Lotus Notes- oder Microsoft Outlook-Anwendung auszuwählen. Trennen Sie die
einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch.
• Passen Sie ggf. die Betreffzeile der E-Mail und die Nachricht an. Klicken Sie auf „Standardnachricht zurücksetzen“,
um die Standardnachricht zu verwenden.
• Wählen Sie eine Option im Menü „Zugriffsebene“, um den zum Öffnen und Herunterladen der Datei berechtigten
Personenkreis festzulegen.
Acrobat lädt die von Ihnen festgelegten Dateien auf Acrobat.com hoch und schickt den Empfängern eine E-Mail mit
dem Link zu den Dateien.
Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
Diese Befehle sind für Komponentendateien in PDF-Portfolios verfügbar:
Funktionen in Adobe Reader erweitern Ermöglicht Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten, das
Verwenden von Typewriter, das Hinzufügen von Kommentaren und das digitale Unterschreiben von PDF-
Komponenten. Weitere Informationen finden Sie unter „Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten
ermöglichen“ auf Seite 221.
Dateigröße reduzieren Reduziert die Dateigröße von PDF-Komponenten. Weitere Informationen finden Sie unter
„Dateigröße durch Speichern verringern“ auf Seite 162.
Portfolio mit Kennwort schützen Fügt Dokumentensicherheit zu einem PDF-Portfolio oder einer PDF-Komponente
in einem PDF-Portfolio hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Schützen von Dokumenten durch
Kennwörter“ auf Seite 268.
Hinweis: Weitere Sicherheitsfunktionen für PDF-Portfolios und Komponentendateien in PDF-Portfolios sind ebenfalls
verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter„Sicherheit“ auf Seite 260.
OCR Ermöglicht Ihnen die Textsuche und das Korrigieren und Kopieren von Text in gescannten PDF-Komponenten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Text in gescannten Dokumenten erkennen“ auf Seite 80.
PDF-Optimierung Bietet erweiterte Einstellungen zum Verringern der Größe von PDF-Komponenten. Weitere
Informationen finden Sie unter„Optimierung“ auf Seite 373.