Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
Zusammenführen von Inhalt in PDF-Dokumenten
Spezifikationen für Datei festlegen
In der Dateidetail-Ansicht werden PDF-Portfolio-Komponentendateien in Tabellenform aufgelistet mit Spalten wie
Dateibeschreibungen, Größe und Änderungsdaten. Sie können die angezeigten Spalten in der Dateidetail-Ansicht
anpassen.
1 Wählen Sie „Datei“ > „PDF-Portfolio ändern“ > „Portfolio bearbeiten“.
2 Wählen Sie im Fenster „PDF-Portfolio bearbeiten“ „Spezifikationen für Datei festlegen“.
3 Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte unter „Spezifikationen für Datei festlegen“ aus:
• Zum Ein- bzw. Ausblenden einer Spalte in der Liste wählen Sie sie aus oder deaktivieren Sie die Liste.
• Zum Hinzufügen einer Spalte geben Sie den Namen in das Feld „Spalte hinzufügen“ ein. Wählen Sie einen
Datentyp aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche .
• Um eine Spalte zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche . Sie können keine
voreingestellten Spalten löschen.
• Wählen Sie zum Ändern der Spaltenreihenfolge die Spalte aus und klicken Sie auf Nach-Oben-Pfeil bzw. Nach-
Unten-Pfeil.
• Wählen Sie zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden
sollen, einen Spaltennahme aus dem Menü „Sortierung zu Beginn“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche für
eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge. Die Sortierung zu Beginn wirkt sich auf die Startseite und
auf die Dateidetail-Ansicht aus.
Fügen Sie zum Erstellen einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge eine neue Spalte hinzu, legen Sie den Datentyp
fest und geben Sie einen Wert für jedes Dokument ein. (Erstellen Sie z. B. eine Spalte mit dem Namen „Meine
Sortierung“ und legen Sie eine Nummer als Datentyp fest. Geben Sie dann „1“ für das erste Dokument und „2“ für das
zweite Dokument usw. ein.) Sie können das dann als „Sortierung zu Beginn“ festlegen.
Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen
❖ Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.
Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-
Portfolio bearbeiten
• Klicken Sie zum Bearbeiten des Namens einer Komponentendatei auf die Datei, um diese auszuwählen, und
klicken Sie dann auf den Dateinamen zum Anzeigen des Einfügepunkts. Geben Sie den neuen Dateinamen ein.
• Wählen Sie zum Bearbeiten der Beschreibung einer Komponentendatei die Datei aus und klicken Sie dann auf den
Beschreibungsbereich. (Auf der Startseite befindet sich der Beschreibungsbereich unter dem Dateinamen; in der
Dateidetail-Ansicht ist es eine Spalte in der Dateiliste.) Geben Sie dann eine Beschreibung ein.
Siehe auch
„PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten“ auf Seite 135
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
❖ Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, wählen Sie dann „Datei“ > „Datei aus Portfolio speichern“.