Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Überwachte Ordner
Sie können Distiller so konfigurieren, dass in bestimmten Ordnern, die als überwachte Ordner bezeichnet werden,
nach PostScript-Dateien gesucht wird. Distiller kann bis zu 100 Ordner überwachen. Wird im Eingangsordner
(Ordner „In“) eines überwachten Ordners eine PostScript-Datei gefunden, wird die Datei in eine PDF-Datei
konvertiert und (gewöhnlich zusammen mit der PostScript-Datei und der zugehörigen Protokolldatei) in den
Ausgangsordner (Out) verschoben. Ein überwachter Ordner kann über eigene Adobe PDF- und
Sicherheitseinstellungen verfügen, die für alle in diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Die
Sicherheitseinstellungen eines überwachten Ordners haben Vorrang vor den in Distiller festgelegten
Sicherheitseinstellungen. So konvertiert Distiller beispielsweise keine schreibgeschützten PostScript-Dateien in einem
überwachten Ordner.
(Windows) Einstellungen und Grundeinstellungen sind benutzerspezifisch. Auf Nicht-NTFS-Systemen können alle
Systembenutzer die in diesem Ordner gespeicherten Benutzer-spezifischen Einstellungsdateien öffnen und
bearbeiten. Auf NTFS-Systemen kann der jeweilige Benutzer nur seine eigenen Dateien öffnen und ändern. Die
Einstellungsdateien anderer Benutzer sind schreibgeschützt. (Die mit Adobe Acrobat Distiller installierten
standardmäßigen Einstellungsdateien sind schreibgeschützt und verborgen.)
(Mac OS) Andere Benutzer können für gewöhnlich nicht auf die benutzerdefinierten Distiller-Einstellungen und -
Grundeinstellungen zugreifen. Um einen überwachten Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden zu
können, muss der Ersteller des überwachten Ordners die entsprechenden Berechtigungen für die Ordner „In“ und
„Out“ festlegen. Hierdurch wird anderen Benutzern ermöglicht, Dateien in den Ordner „In“ zu kopieren und aus dem
Ordner „Out“ zu entnehmen. Der Ersteller muss im System angemeldet sein und Distiller ausführen. Die anderen
Benutzer müssen eine Fernanmeldung durchführen, um den überwachten Ordner zu öffnen und ihre Dateien zur
Verarbeitung dort ablegen zu können.
Wichtig: Sie können überwachte Ordner nicht als Netzwerkdienst für andere Anwender einrichten. Jeder Benutzer, der
PDF-Dokumente erstellt, muss über eine Lizenz für Acrobat Pro oder Acrobat Pro Extended verfügen.
Überwachte Ordner einrichten
1 Wählen Sie in Acrobat Distiller den Menübefehl „Voreinstellungen“ > „Überwachte Ordner“.
2 Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“ und wählen Sie den Zielordner aus. Distiller legt im Zielordner automatisch
einen In- und einen Out-Ordner an. Diese beiden Ordner können auf jeder Plattenebene angelegt werden.
3 Markieren Sie zum Festlegen der Sicherheitsoptionen für einen Ordner den Ordner und klicken Sie auf „Sicherheit
bearbeiten“. Klicken Sie auf „OK“, um zum Dialogfeld „Überwachte Ordner“ zurückzukehren.
Hinweis: Dem Namen der Ordner, für die Sicherheitsoptionen definiert wurden, wird ein Sicherheitssymbol
vorangestellt. Markieren Sie zum Zurücksetzen eines Ordners auf die ursprünglich im Distiller-Fenster ausgewählten
Optionen den Ordner und klicken Sie auf „Sicherheit löschen“.
4 Legen Sie Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen für überwachte Ordner wie folgt fest:
• Um die auf einen Ordner angewendeten Adobe PDF-Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner aus,
klicken auf „Einstellungen bearbeiten“ und ändern die Adobe PDF-Einstellungen. Klicken Sie auf „OK“, um die
Einstellungen im überwachten Ordner unter „folder.joboptions“ zu speichern.
• Wenn Sie einen anderen Adobe PDF-Einstellungssatz verwenden möchten, markieren Sie den Ordner und klicken
auf ?Einstellungen laden?. Sie können alle von Ihnen definierten, benannten und gespeicherten Einstellungen
verwenden. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
5 Legen Sie dann die Einstellungen für die Dateiverarbeitung fest:
• Geben Sie (in Sekunden) an, wie oft die Ordner überprüft werden sollen. Sie können einen Wert bis zu 9999
eingeben. (120 entspricht beispielsweise 2 Minuten, 9999 ungefähr 2 Stunden und 45 Minuten.)