Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Die Konvertierungswarteschleife verwalten
Mit Hilfe von Distiller können Sie in Ausgangsanwendungen erstellte PostScript-Dateien in eine Warteschleife stellen
und während der PDF-Konvertierung überwachen.
PostScript-Dateien in die Warteschleife stellen
1 Wählen Sie in Acrobat Distiller im Popup-Menü „Standardeinstellungen“ eine Adobe PDF-Einstellungsdatei aus.
2 (Optional) Wählen Sie „Voreinstellungen“ > „Sicherheit“ und anschließend eine Verschlüsselungsebene.
3 Öffnen Sie die PostScript-Datei und starten Sie die Konvertierung anhand einer der folgenden Methoden:
• Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“, wählen Sie eine PostScript-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
• Ziehen Sie eine oder mehrere PostScript-Dateien vom Desktop in das Fenster von Acrobat Distiller.
Wenn Sie die Warteschleife überprüfen möchten, bevor Distiller mit der Konvertierung der Dateien beginnt, klicken
Sie auf „Anhalten“, bevor Sie zu Schritt 3 übergehen.
Warteschleife während der Verarbeitung ändern
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf „Anhalten“, um die Verarbeitung kurzzeitig zu unterbrechen.
• Klicken Sie auf „Fortsetzen“, um die Verarbeitung wieder aufzunehmen.
• Um Dateien aus der Warteschleife zu löschen, klicken Sie auf „Auftrag abbrechen“. Mit Hilfe von „Auftrag
abbrechen“ können Sie alle Dateien aus der Warteschleife löschen, die noch nicht erfolgreich verarbeitet wurden.
(Nur Windows) Sie können auch einzelne Dateien in der Auftragswarteschleife auswählen und mit der rechten
Maustaste darauf klicken. Wählen Sie dann „Auftrag/Aufträge abbrechen“, um nur diese Dateien zu löschen.
• (Nur unter Windows) Wenn Sie den Ordner mit den ausgewählten Dateien öffnen möchten, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wählen „Durchsuchen“.
• (Nur Windows) Wenn Sie die ausgewählte PDF-Datei in Acrobat, in einem Browser oder in Adobe Reader öffnen
möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wählen „Anzeigen“. Sie können
auch auf die PDF-Datei doppelklicken, um sie in Acrobat zu öffnen.
Verlauf einer Auftragswarteschleife speichern (Windows)
❖ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wählen Sie „Liste speichern“.
Distiller speichert und öffnet den Verlauf als PDF-Dokument.
Warteschleife löschen
Entfernen Sie alle angehaltenen und konvertierten Dateien wie folgt aus der Liste:
• (Windows) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und wählen Sie „Verlauf löschen“.
• (Mac OS) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste löschen“.
Distiller-Grundeinstellungen
Die Distiller-Voreinstellungen steuern allgemeine Einstellungen. Wählen Sie hierfür den Befehl „Datei“ >
„Voreinstellungen“ (Windows) bzw. „Distiller“ > „Voreinstellungen“ (Mac OS).
Warnung, wenn überwachte Ordner nicht verfügbar sind Gibt eine Meldung aus, wenn ein überwachter Ordner nicht
verfügbar ist oder nicht gefunden werden kann.