Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Optionen auf der Registerkarte „Word“ (Microsoft Word)
Angezeigte Kommentare im Adobe PDF-Dokument in Notizen konvertieren Die Word-Kommentare werden in PDF-
Kommentare umgewandelt. Falls das derzeit geöffnete Word-Dokument Kommentare enthält, werden in der Liste
„Kommentare“ noch weitere Optionen angezeigt:
• Überprüfer Führt die Namen der Überprüfer an, die Kommentare in das aktuelle Word-Dokument eingegeben
haben.
• Einschließen Wird diese Einstellung deaktiviert, werden die Kommentare nicht in das PDF-Dokument
aufgenommen.
• Notizen geöffnet Legt fest, ob für die Kommentare des Überprüfers die Fenster für PDF-Kommentare automatisch
geöffnet werden oder geschlossen bleiben.
• Farbe Zeigt die Farbe für die Kommentarsymbole dieses Überprüfers an. Wenn Sie wiederholt auf das Farbsymbol
klicken, werden nacheinander die verfügbaren Farben angezeigt.
• Anzahl Kommentare Zeigt die Anzahl der Kommentare des Überprüfers an.
Querverweise und Inhaltsverzeichnisse in Links konvertieren (nur Word 2002 und 2003) Bei Auswahl dieser Option
können Benutzer im neuen PDF-Dokument mit einem Klick durch diese Elemente navigieren. Diese Option ist in
Word 2007 nicht verfügbar.
Fußnoten- und Endnotenverknüpfungen konvertieren Integriert diese Elemente in das PDF-Dokument.
Erweiterte Tag-Erstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument.
Optionen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ (Microsoft Word)
Anhand der auf dieser Registerkarte festgelegten Optionen können Sie bestimmen, welche Objekte in der neuen PDF-
Datei als PDF-Lesezeichen übernommen werden.
Wichtig: Einschließen von Lesezeichen in den Konvertierungsprozess: Die Option „Adobe PDF-Datei Lesezeichen
hinzufügen“ muss in der Registerkarte „Einstellungen“ ausgewählt sein. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die
Einstellungen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ ignoriert und keine Lesezeichen angelegt.
Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren Die in der Elementenliste ausgewählten Überschriften werden in
PDF-Lesezeichen konvertiert.
Word-Stile in Lesezeichen konvertieren Die in der Elementenliste ausgewählten Textformate (Stile) werden in PDF-
Lesezeichen konvertiert. (Standardmäßig deaktiviert.)
Word-Lesezeichen konvertieren Vom Benutzer angelegte Word-Lesezeichen werden in PDF-Lesezeichen
konvertiert.
Liste der Elemente Gibt an, welche Word-Überschriften und -Formate als PDF-Lesezeichen übernommen werden.
• Element Die Namen aller verfügbaren Word-Überschriften und -Formate (Stile). Die Symbole für die
Überschriften
und Formate zeigen an, um welche Art von Element es sich handelt.
• Typ Zeigt ebenfalls an, ob es sich um eine Überschrift oder ein Format (Stil) im Word-Dokument handelt.
• Lesezeichen Einträge mit einem „X“ werden als PDF-Lesezeichen übernommen, solche ohne „X“ nicht. Durch
Klicken auf die Option „Lesezeichen“ für ein Element können Sie dessen Status ändern.
• Ebene Gibt an, auf welcher Hierarchieebene der PDF-Lesezeichenstruktur das jeweilige Element eingefügt wird.
Wenn Sie auf eine Ebenenzahl klicken, wird ein Dropdown-Menü eingeblendet, über das Sie den Wert ändern
können.