Operation Manual

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ACROBAT 9 PRO EXTENDED VERWENDEN
PDF-Dateien erstellen
Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei können Sie wahlweise alle oder nur ausgewählte Ebenen
beibehalten oder alle Ebenen reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die
Originalzeichnung aus, enthält aber keine Ebeneninformationen. Wenn Ebenen reduziert werden, sind in der
konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.
Siehe auch
„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 116
Visio-Dateien konvertieren
1 Falls Sie die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen ändern möchten, öffnen Sie Visio und wählen „Adobe
PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“. (Weitere Informationen zu einer Einstellung werden als QuickInfo
angezeigt, wenn Sie den Zeiger über der Einstellung positionieren.)
2 Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt werden soll, wählen Sie „Adobe
PDF“ > „Alle Seiten in Zeichnung konvertieren“. Ist diese Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite
konvertiert.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“.
• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“.
• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“. In diesem Fall wird die PDF-
Datei automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmäßigen E-Mail-Programm angehängt.
• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“. Die Datei wird in eine
Adobe PDF-Datei konvertiert. Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte Überprüfung.
4 Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen für Formen in die Konvertierung einbezogen werden sollen,
aktivieren Sie die entsprechende Option.
5 Klicken Sie auf „Fortfahren“.
6 Wählen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu reduzieren, und klicken Sie
auf „Fortfahren“.
Hinweis: Wenn Sie die Option „Bestimmte VSD-Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten“ wählen, werden Sie
aufgefordert, die Visio-Ebenen anzugeben, die beibehalten werden sollen.
7 Klicken Sie auf „In Adobe PDF konvertieren“, geben Sie einen Speicherort und Namen an und klicken Sie auf
„Speichern“.
Zu konvertierende Visio-Ebenen auswählen
Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, können Sie im PDF-Dokument alle oder
nur einige Ebenen beibehalten oder die Ebenen reduzieren. Sie können Visio-Ebenen auch in Sätzen organisieren.
Ebenensätze werden im Acrobat-Fenster „Ebenen“ als Ordner angezeigt.
1 Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geöffnet ist, klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf eine
Schaltfläche und wählen Sie „Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten“.
Hinweis: Sollte die Option „Bestimmte VSD-Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten“ nicht verfügbar sein,
deaktivieren Sie die Option „Alle Seiten in Zeichnung konvertieren“.
2 Wählen Sie in der Liste „Ebenen in Visio-Zeichnung“ eine oder mehrere Ebenen aus.