Operation Manual

89
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
• Als u samengevoegde PDF's als bijlage wilt toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten naar de desbetreffende
geadresseerden, selecteert u de optie en vult u de andere e-mailopties in.
5 Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK.
Terwijl de afzonderlijke PDF's worden gemaakt, ziet u de status. De tijdsduur van de bewerking is afhankelijk van de
complexiteit van de samenvoeging en het aantal PDF's dat u maakt.
6 Als u Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om uw e-
mailprofiel op te geven. Voer de relevante gegevens in en klik op OK.
Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid.
E-mailopties voor PDF-samenvoegingen
Als u Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich de e-
mailadressen van alle records zich bevinden.
Onderwerpregel Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elk bericht wilt weergeven.
Bericht Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
PDF's uit Microsoft Project, Publisher en Access
Als u PDF's maakt van bestanden die in deze ontwerptoepassingen zijn gemaakt, moet u rekening houden met een
aantal specifieke verschillen:
Microsoft Project U kunt alleen PDF's maken van de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als
niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
Opmerking: Als u Project-bestanden wilt converteren, hebt u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended nodig.
Microsoft Publisher PDF's die vanuit Microsoft Publisher zijn geconverteerd ondersteunen snijtekens, koppelingen,
bladwijzers, steunkleuren, transparantie, aflooptekens, drukkermarkeringen en CMYK-kleurconversie.
Microsoft Access Als u PDF's maakt van Access-bestanden, heeft de bewerking mogelijk twee extra stappen:
• U moet het object selecteren in het Access-bestand waarvan u een PDF wilt maken, voordat u op de knop
PDFMaker klikt of de opdracht PDFMaker kiest.
• U kunt Adobe PDF > Meerdere rapporten converteren naar één Adobe PDF kiezen. Voor Access 2007 klikt u op
Acrobat en vervolgens op Meerdere rapporten converteren. U kunt de afzonderlijke rapporten selecteren die u wilt
opnemen, en op Rapport(en) toevoegen klikken. Als alle gewenste rapporten worden weergegeven in de lijst
Rapporten in Adobe PDF, klikt u op Converteren om het maken van de PDF te starten.
Opmerking: Als u een Access-bestand naar PDF converteert, worden de tabellen, query's, formulieren en rapporten van
Access geconverteerd.
Visio-bestanden converteren naar PDF
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare tekst,
aangepaste eigenschappen, koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die zijn gemaakt van
Visio-bestanden. (Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen als u deze instellingen wilt bekijken.)
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in de Visio-
tekening, geconverteerd en weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd, ongeacht hun
beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van vormen kunnen worden geconverteerd naar PDF-
objectgegevens.