Operation Manual

86
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
• Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-portfolio, schakelt u de optie
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in.
Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)
❖ Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk
Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend
waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was
gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-mailbericht.
E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren
1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Nieuwe PDF maken.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.
3 Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op
Opslaan.
E-mailberichten of mappen aan een bestaande PDF toevoegen
1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Toevoegen aan bestaande PDF, of Adobe PDF
> Geselecteerde mappen converteren > Toevoegen aan bestaande PDF.
Opmerking: Als u al een of meer PDF-portfolio's hebt gemaakt, kunt u naast de optie Toevoegen aan bestaande PDF ook
kiezen uit onlangs gemaakte PDF-portfolio's.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten toevoegen aan bestaande Adobe PDF, of Acties >
Geselecteerde mappen toevoegen aan bestaande Adobe PDF.
3 Bepaal de locatie van de PDF of het PDF-portfolio waaraan u de geconverteerde e-mails wilt toevoegen, selecteer
de PDF of het portfolio en klik op Openen.
Belangrijk: Typ geen nieuwe naam voor de PDF. Doet u dat toch, dan wordt het waarschuwingsbericht weergegeven dat
de PDF niet is gevonden. Klik op OK en selecteer een PDF zonder de naam ervan te wijzigen.
4 (Alleen Outlook) Als er een bericht verschijnt dat de bestaande PDF is gemaakt met een eerdere versie van
PDFMaker, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als u van het oorspronkelijke PDF-archief een PDF-portfolio wilt maken, klikt u op Ja en selecteert u een naam en
locatie voor het nieuwe archief. (Standaard wordt aan de naam van het oorspronkelijke PDF-bestand de aanduiding
_Portfolio toegevoegd.) Zodra de conversie is voltooid en het dialoogvenster Adobe PDF maken wordt gesloten,
wordt het nieuwe archief in Acrobat geopend.
• Klik op Nee om het proces te annuleren.
Opmerking: Bij PDF-portfolio's met e-mails die naar Acrobat 8 of hoger zijn geconverteerd of gemigreerd, worden alleen
nieuwe berichten (dat wil zeggen berichten die nog geen deel uitmaken van het PDF-portfolio) toegevoegd.