Operation Manual

85
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Word- en PowerPoint-bestanden converteren naar PDF
1 Open een bestand in Word of PowerPoint.
2 Selecteer indien nodig de objecten en tekst (Word) of de dia's (PowerPoint).
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Office 2003 of lager) Selecteer in het menu Adobe PDF een van de opties voor het converteren naar Adobe PDF.
• (Office 2007) Selecteer in het Acrobat-lint PDF maken, Maken en bijvoegen bij e-mail of Converteren naar Adobe
PDF en verzenden voor revisie.
4 Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik
vervolgens op Opslaan.
5 Klik indien nodig op de knop Opties om de conversie-instellingen te wijzigen.
6 Selecteer een Paginabereik (Word) of Diabereik (PowerPoint). De optie Selectie is alleen beschikbaar als u inhoud
hebt geselecteerd in het bestand.
7 Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de PDF te maken.
E-mailberichten converteren naar PDF
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes
naar een samengevoegde PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht
weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-
mailberichten moeten worden samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-portfolio.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op
de werkbalk Acrobat PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu
Help weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-opdrachten in het menu Acties weergegeven.
Als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand (geen PDF-portfolio) wilt converteren, kiest u
Bestand > Afdrukken en selecteert u Adobe PDF als printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-
instellingen van PDFMaker hebben geen invloed op dit proces.
Zie http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook voor een video over het
archiveren van e-mailberichten als PDF's in een PDF-portfolio.
Zie ook
“Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 93
“Een index in een PDF maken en beheren” op pagina 391
Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in PDF's of PDF-portfolio's
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen in een PDF als opeenvolgende pagina's van één document,
schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.