Operation Manual

368
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
In de PDF-instellingen voor Acrobat kunt u een basis-URL (Uniform Resource Locator) voor webkoppelingen in het
document instellen. Als u een basis-URL opgeeft, kunt u webkoppelingen naar andere websites gemakkelijk beheren.
Als de URL naar de andere site wordt gewijzigd, hoeft u alleen de basis-URL te bewerken en niet elke afzonderlijke
webkoppeling die naar die site verwijst. De basis-URL wordt niet gebruikt als een koppeling een volledig URL-adres
bevat.
U kunt ook een catalogusindexbestand (PDX) aan de PDF koppelen. Wanneer de PDF wordt doorzocht met het
venster Zoeken in PDF, worden eveneens alle PDF's doorzocht die zijn geïndexeerd door het opgegeven PDX-bestand.
U kunt voor het document prepress-gegevens, zoals overvullen, opnemen. Verder is het mogelijk voor een document
afdrukvoorinstellingen te definiëren, die automatisch worden ingevuld in het dialoogvenster Afdrukken. U kunt ook
leesopties instellen waarmee u bepaalt hoe de PDF wordt gelezen door een schermlezer of ander hulpmiddel.
Een beschrijving toevoegen aan documenteigenschappen
U kunt trefwoorden aan de documenteigenschappen van een PDF toevoegen die anderen kunnen gebruiken om de
PDF te zoeken.
1 Kies Bestand > Eigenschappen.
2 Klik op het tabblad Beschrijving en typ de naam van de auteur, het onderwerp en de trefwoorden.
3 (Optioneel) Klik op Extra metagegevens om andere beschrijvende gegevens toe te voegen, zoals
copyrightinformatie.
Documenteigenschappen maken
U kunt aangepaste documenteigenschappen toevoegen waarmee specifieke soorten metagegevens in een PDF worden
opgeslagen, zoals het versienummer of de bedrijfsnaam. Eigenschappen die u maakt, worden in het dialoogvenster
Documenteigenschappen weergegeven. De nieuwe eigenschappen moeten unieke namen hebben die niet voorkomen
op de andere tabbladen van het dialoogvenster Documenteigenschappen.
1 Kies Bestand > Eigenschappen en selecteer Eigen.
2 Als u een eigenschap wilt toevoegen, geeft u de naam en de waarde op en klikt u vervolgens op Toevoegen.
3 Als u de eigenschappen wilt wijzigen, gaat u op een van de volgende manieren te werk en klikt u vervolgens op OK:
• Als u een eigenschap wilt bewerken, selecteert u de eigenschap, wijzigt u de waarde en klikt u op Wijzigen.
• Als u een eigenschap wilt verwijderen, selecteert u de eigenschap en klikt u op Verwijderen.
Als u de naam van een aangepaste eigenschap wilt wijzigen, verwijdert u de eigenschap en maakt u een nieuwe
aangepaste eigenschap met de gewenste naam.
Metagegevens van een document bewerken
PDF-documenten die zijn gemaakt in Acrobat 5.0 of hoger bevatten documentmetagegevens in XML-indeling.
Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur, trefwoorden en
copyrightinformatie, die kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten. De metagegevens van een document bevatten
onder andere informatie die wordt weergegeven op het tabblad Beschrijving van het dialoogvenster
Documenteigenschappen. Metagegevens kunnen worden uitgebreid en gewijzigd met producten van derden.