Operation Manual

196
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Opmerkingen importeren en exporteren
Opmerkingen importeren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een
FDF-bestand (Forms Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand. U kunt FDF-
bestanden of XFDF-bestanden zelf niet openen of bekijken.
1 In het document waarin u de opmerkingen wilt ontvangen, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Kies in Acrobat Opmerkingen > Opmerkingen importeren.
• Kies in Reader Document > Opmerkingen > Opmerkingen importeren.
2 Kies Alle bestanden (*.*) in het menu. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als
u deze kent.
3 Dubbelklik op de naam van het document met de opmerkingen.
De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als opmerkingen
op de verkeerde plaats lijken te staan, zijn het PDF-brondocument en het PDF-doeldocument mogelijk verschillend.
Als u bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's,
worden alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's weergegeven.
Opmerkingen exporteren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF die geen deel uitmaakt van een beheerde revisie, moet u opmerkingen die u
aan iemand wilt sturen mogelijk exporteren, of ontvangen opmerkingen importeren. PDF's in een beheerde
revisiewerkstroom bevatten speciale opties voor het verzenden of publiceren van opmerkingen. In dat geval hoeft u de
opmerkingen dus niet te exporteren.
Wanneer u opmerkingen exporteert, maakt u een FDF-bestand (Forms Data Format) dat alleen opmerkingen bevat.
Daarom zijn FDF-bestanden doorgaans kleiner dan PDF's. De revisor kan de opmerkingen vervolgens uit het FDF-
bestand in de oorspronkelijke PDF importeren.
Opmerkingen exporteren naar een gegevensbestand
1 Ga in de PDF op een van de volgende manieren te werk:
• Kies in Acrobat Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
• Kies in Reader Document > Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
2 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-
bestanden (*.xfdf).
3 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Geselecteerde opmerkingen exporteren
Opmerking: De functie Geselecteerde opmerkingen exporteren is niet beschikbaar in Reader.
1 Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt exporteren.