Operation Manual

9
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
In het vak Toepassingsinstellingen van het dialoogvenster selecteert u of bladwijzers, hyperlinks,
toegankelijkheidsfuncties en andere opties moeten worden opgenomen. Klik op de tab van een toepassing
(bijvoorbeeld de tab Word) om de specifieke opties voor uw toepassing te bekijken. In Word kunt u bijvoorbeeld
voetnoten en koppelingen converteren. In Visio (ondersteund in Acrobat 9 Pro Extended en Acrobat 9 Pro) kunt
u lagen afvlakken. Klik op OK om het dialoogvenster Acrobat PDFMaker te sluiten.
Toepassingsspecifieke instellingen voor het maken van PDF's
4 Maak de PDF.
Klik op de knop Converteren naar Adobe-PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of, in Microsoft Office 2007,
klik op de knop PDF maken in het Acrobat-lint. U kunt de PDF automatisch verzenden via e-mail of verzenden
voor revisie met behulp van andere opdrachten in het menu Adobe PDF.
Als u hierom wordt gevraagd, geeft u een naam en locatie op voor de PDF. Afhankelijk van de toepassing die u
gebruikt, en uw instellingen kunt u bij het maken van de PDF worden gevraagd andere opties te selecteren.
U kunt vanuit Internet Explorer ook direct webpagina's converteren naar PDF. Ga met Internet Explorer naar een
webpagina die u wilt converteren, en klik op de knop Converteren op de werkbalk.
Samenwerken
Een gedeelde revisie starten
In een gedeelde revisie kunnen alle deelnemers opmerkingen bekijken en hierop reageren. Op deze manier geeft u
revisoren een goede gelegenheid om meningsverschillen te bespreken, onderwerpen voor nader onderzoek vast te
stellen en creatieve oplossingen te ontwikkelen tijdens het revisieproces. U kunt een gedeelde revisie hosten op een
netwerkmap, een WebDAV-map, een SharePoint-werkruimte of op Acrobat.com, een nieuwe beveiligde webservice.
Het enige wat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is Acrobat, een PDF en een gratis Adobe-id.
1 Bereid de PDF voor.
Sla de PDF op die u wilt laten reviseren door de deelnemers. Als u de aandacht wilt vestigen op bepaalde vragen of
onderwerpen die moeten worden besproken, voegt u opmerkingen toe aan de PDF.
2 Verzend de PDF voor gedeelde revisie.
Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie. In Acrobat wordt de wizard Verzenden voor gedeelde
revisie geopend. U kunt elk document delen waaraan opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Als de
beveiligingsinstellingen van een document het toevoegen van opmerkingen niet toestaan, verschijnt er een
notificatie in Acrobat.