Operation Manual
106
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New Technology
File System) heeft iedere gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die
zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben
gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen
worden gelezen. De standaardinstellingenbestanden die bij Adobe Acrobat Distiller worden geïnstalleerd, zijn Alleen-
lezen en Verborgen.
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere gebruikers.
Als u een gecontroleerde map met andere gebruikers wilt delen, moet de maker van de map de juiste machtigingen
instellen voor de mappen In en Out. Bij een gedeelde map kunnen andere gebruikers bestanden naar de map In
kopiëren en bestanden uit de map Out ophalen. De maker moet bij het systeem zijn aangemeld en Distiller hebben
gestart. De andere gebruikers moeten zich extern aanmelden om de gecontroleerde map te openen en vervolgens hun
bestanden te laten verwerken.
Belangrijk: U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke gebruiker die
PDF-bestanden maakt, moet een licentie hebben voor Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
Gecontroleerde mappen instellen
1 Kies Instellingen > Gecontroleerde mappen in Acrobat Distiller.
2 Klik op Map toevoegen en selecteer de doelmap. Distiller neemt de mappen In en Out automatisch op in de
doelmap. U kunt de mappen In en Out op elk niveau van een schijfstation plaatsen.
3 Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map wilt definiëren. Klik op OK
om terug te gaan naar het dialoogvenster Gecontroleerde mappen.
Opmerking: elke map waarvoor beveiliging is ingesteld is voorzien van een beveiligingspictogram. Als u de oorspronkelijk
geselecteerde opties in het Distiller-venster wilt herstellen, selecteert u de map en klikt u op Beveiliging wissen.
4 Stel Adobe PDF-conversie-instellingen in voor de mappen:
• Als u de Adobe PDF-instellingen van een map wilt bewerken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen
bewerken. Klik op OK om de instellingen bij de gecontroleerde map op te slaan als folder.joboptions.
• Als u andere Adobe PDF-instellingen wilt gebruiken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen laden. Gebruik
instellingen die u hebt gedefinieerd, een naam hebt gegeven en hebt opgeslagen en klik vervolgens op OK.
5 Opties voor het beheren van bestandsverwerking instellen:
• Geef op hoe vaak u de mappen wilt controleren (in aantal seconden). Het maximale aantal is 9999. Hierbij is 120
bijvoorbeeld gelijk aan 2 minuten en 9999 aan ongeveer 2 uur en 3 kwartier.
• Kies wat u wilt doen als een PostScript-bestand is verwerkt. U kunt het bestand samen met het PDF-bestand
verplaatsen naar de map Out of het bestand verwijderen. Een eventueel logbestand wordt automatisch naar de map
Out gekopieerd.
• Als u PDF-bestanden na een bepaalde periode wilt verwijderen, geeft u een aantal dagen op (maximaal 999).
Hiermee worden ook PostScript- en logbestanden verwijderd, als u hebt opgegeven dat u deze wilt verwijderen.
6 Selecteer de map en klik op Map verwijderen als u een map wilt verwijderen. Controleer of alle bestanden in de map
door Distiller zijn verwerkt voordat u de map verwijdert.
Opmerking: als u een gecontroleerde map verwijdert, worden de mappen In en Out, de inhoud ervan en het bestand
folder.joboptions niet verwijderd. U kunt deze desgewenst handmatig verwijderen.
Zie ook
“Adobe PDF-instellingen aanpassen” op pagina 109