Operation Manual

93
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
• Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
• Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen. Het PDF-bestand wordt als bijlage toegevoegd aan
een nieuw e-mailbericht in de standaard e-mailtoepassing.
• Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Het bestand wordt geconverteerd naar
een Adobe PDF-bestand en er wordt een revisieproces via e-mail gestart.
4 Als u de eigen eigenschappen van vormen wilt opnemen, selecteert u die optie.
5 Klik op Doorgaan.
6 Selecteer een laagoptie om in de PDF de lagen te behouden of af te vlakken. Klik vervolgens op Doorgaan.
Opmerking: als u de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden selecteert, wordt u gevraagd om aan te
geven welke Visio-lagen u wilt behouden.
7 Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
Visio-lagen selecteren voor conversie
U kunt een Visio-tekening met lagen converteren naar een PDF en daarbij sommige of alle lagen in de PDF behouden
of de lagen afvlakken. U kunt Visio-lagen ook in lagensets indelen. Dit zijn mappen in het venster Lagen van Acrobat.
1 Open het bestand met lagen in Visio, klik op een knop op de werkbalk Adobe PDFMaker en selecteer Enkele lagen
van de geselecteerde pagina behouden.
Opmerking: als de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden niet beschikbaar is, schakelt u de optie Alle
pagina's in tekening converteren uit.
2 Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in Visio-tekening.
3 Ga als volgt te werk om de geselecteerde Visio-lagen toe te voegen aan de lijst van bestanden die naar het PDF-
bestand moeten worden geconverteerd:
• Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke PDF-lagen in een PDF-lagenset, klikt u op
Lagenset maken en geeft u desgewenst een laagnaam op.
• Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen (niet gegroepeerd in een lagenset), klikt
u op de knop Lagen toevoegen.
Opmerking: een laag in de lijst Lagen in Visio-tekening is niet beschikbaar als die laag is opgenomen in de lijst Lagen in
PDF. Als u die laag selecteert in de lijst Lagen in PDF, wordt in de lijst Lagen in Visio-tekening naast de laag een
opsommingsteken geplaatst.
4 Ga als volgt te werk (optioneel):
• Sleep een item omhoog of omlaag in de lijst om de lagen in de lijst Lagen in PDF te herschikken.
• Schakel naast de PDF-laag de optie Aangehecht uit om een zichtbaarheidseigenschap bij te voegen die kan worden
in- of uitgeschakeld. Schakel Aangehecht in om de zichtbaarheid van de PDF-laag te vergrendelen.
• Als u de huidige instellingen van de geselecteerde Visio-lagen wilt opslaan, klikt u op Adobe PDF-instellingen
opslaan en klikt u daarna op OK. De volgende keer dat u het huidige Visio-bestand naar een PDF-bestand
converteert, worden deze instellingen gebruikt.
5 Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan,
typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
Opmerking: de Visio-lagen die u voor de conversie hebt geselecteerd en die Visio-instellingen hebben voor zichtbaarheid,
afdrukken en vergrendeling, worden geconverteerd naar PDF-lagen. De zichtbare en afdrukbare eigenschappen worden
opgenomen in de resulterende PDF-lagen. Als het Visio-bestand een achtergrondpagina, kop- of voettekst bevat, worden
in het PDF-bestand automatisch lagen voor die items gereserveerd (benoemd).