Operation Manual

92
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
PDF's uit Microsoft Project, Publisher en Access
Als u PDF's maakt van bestanden die in deze ontwerptoepassingen zijn gemaakt, moet u rekening houden met een
aantal specifieke verschillen:
Microsoft Project U kunt alleen PDF's maken van de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als
niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
Opmerking: Als u Project-bestanden wilt converteren, hebt u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended nodig.
Microsoft Publisher PDF's die vanuit Microsoft Publisher zijn geconverteerd ondersteunen snijtekens, koppelingen,
bladwijzers, steunkleuren, transparantie, aflooptekens, drukkermarkeringen en CMYK-kleurconversie.
Microsoft Access Als u PDF's maakt van Access-bestanden, heeft de bewerking mogelijk twee extra stappen:
• U moet het object selecteren in het Access-bestand waarvan u een PDF wilt maken, voordat u op de knop
PDFMaker klikt of de opdracht PDFMaker kiest.
• U kunt Adobe PDF > Meerdere rapporten converteren naar één Adobe PDF kiezen. Voor Access 2007 klikt u op
Acrobat en vervolgens op Meerdere rapporten converteren. U kunt de afzonderlijke rapporten selecteren die u wilt
opnemen, en op Rapport(en) toevoegen klikken. Als alle gewenste rapporten worden weergegeven in de lijst
Rapporten in Adobe PDF, klikt u op Converteren om het maken van de PDF te starten.
Opmerking: Als u een Access-bestand naar PDF converteert, worden de tabellen, query's, formulieren en rapporten van
Access geconverteerd.
Visio-bestanden converteren naar PDF
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare tekst,
aangepaste eigenschappen, koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die zijn gemaakt van
Visio-bestanden. (Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen als u deze instellingen wilt bekijken.)
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in de Visio-
tekening, geconverteerd en weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd, ongeacht hun
beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van vormen kunnen worden geconverteerd naar PDF-
objectgegevens.
Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U kunt ook
één laag maken van alle lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke
tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als van alle lagen één laag is gemaakt, wordt alleen de inhoud van
zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.
Zie ook
“Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 110
Visio-bestanden converteren
1 Als u de conversie-instellingen voor PDFMaker wilt wijzigen, opent u Visio en kiest u Adobe PDF > Instellingen
voor conversie wijzigen. (Als u informatie over een instelling wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de
instelling.)
2 Als u elke pagina in het Visio-bestand naar een pagina met bladwijzer in het PDF-bestand wilt converteren, kiest u
Adobe PDF > Alle pagina's in tekening converteren. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de huidige pagina
geconverteerd.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Adobe PDF.