Operation Manual
Table Of Contents
- Inhoud
- Hoofdstuk 1: Aan de slag
- Hoofdstuk 2: Werkruimte
- Grondbeginselen
- Het werkgebied aanpassen
- PDF-pagina's weergeven
- Een PDF openen
- Pagina's in een PDF openen
- Bladeren door een document
- Automatisch schuiven door een document
- Weergavepad nalopen
- De PDF/A-weergavemodus wijzigen
- Navigeren met koppelingen
- PDF's met bestandsbijlagen
- Leesmodus openen of sluiten
- PDF's weergeven in de modus Volledig scherm
- PDF's weergeven in een webbrowser
- Artikelen lezen
- Een gereviseerde PDF vergelijken met een eerdere versie
- Voorkeuren voor het weergeven van PDF's
- Multimedia afspelen
- PDF-weergaven aanpassen
- Paginavergroting aanpassen
- Het formaat van een pagina aanpassen aan het venster
- Een pagina op ware grootte weergeven
- De zoomfactor wijzigen met zoomgereedschappen
- De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Venster Pannen en in-/uitzoomen
- De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Loep
- De zoomfactor wijzigen met behulp van een paginaminiatuur
- De standaardzoomfactor wijzigen
- Gebieden van een vergrote pagina weergeven die buiten het scherm vallen
- Pagina-indeling en afdrukstand instellen
- Werken met gesplitste vensters
- Een document weergeven in meerdere vensters
- PDF's bekijken in de weergave Lijndikte
- Paginavergroting aanpassen
- Rasters, hulplijnen en metingen
- Organizer
- De software onderhouden
- Niet-Engelse talen
- Acrobat in Mac OS
- Hoofdstuk 3: PDF's maken
- PDF's maken - overzicht
- Eenvoudige PDF's maken met Acrobat
- Een bestand converteren naar PDF
- Slepen en neerzetten om PDF's te maken
- Inhoud van het Klembord converteren naar PDF (Windows)
- Schermvastleggingen converteren naar PDF (Mac OS)
- PDF maken van een lege pagina
- PDF's maken van meerdere bestanden
- Een papieren document naar PDF scannen
- Een papieren document naar PDF scannen met een voorinstelling (Windows)
- Een papieren document naar PDF scannen zonder voorinstellingen
- Een gescande PDF optimaliseren
- Voorinstellingen voor scannen configureren (Windows)
- Scanopties
- Het dialoogvenster Scanneropties
- Het dialoogvenster Optimalisatie-instellingen
- Tips voor scannen
- Tekst in gescande documenten herkennen
- Snelle webweergave in een PDF inschakelen
- Adobe PDF-printer gebruiken
- PDF's maken met PDFMaker (Windows)
- Informatie over Acrobat PDFMaker
- Een bestand converteren met PDFMaker
- PDFMaker weergeven of activeren in Microsoft Office en LotusNotes
- Een bestand converteren naar PDF
- Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
- Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
- Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen (Outlook)
- Een PDF maken en verzenden voor revisie
- Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven
- Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden converteren naar PDF
- E-mailberichten converteren naar PDF
- Oude Outlook PDF-archieven migreren naar PDF-portfolio's
- Automatische e-mailarchivering instellen
- PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word
- PDF's uit Microsoft Project, Publisher en Access
- Visio-bestanden converteren naar PDF
- AutoCAD-bestanden naar PDF converteren (Windows)
- Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen
- Opties op het tabblad Instellingen die in de meeste toepassingen beschikbaar zijn
- Excel-specifieke opties op het tabblad Instellingen
- PowerPoint-specifieke opties op het tabblad Instellingen
- E-mail-specifieke opties op het tabblad Instellingen
- AutoCAD-specifieke opties op het tabblad Instellingen
- Visio-specifieke opties op het tabblad Instellingen
- Instellingen op het tabblad Word (Microsoft Word)
- Instellingen op het tabblad Bladwijzers (Microsoft Word)
- Instellingen op tabblad Video (Microsoft Word en PowerPoint)
- Webpagina's converteren naar PDF
- PDF's maken van Adobe Presenter-diavoorstellingen
- PDF's maken met Acrobat Distiller
- Conversie-instellingen voor Adobe PDF
- Fonts
- Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's
- Bestanden combineren in een PDF-portfolio
- Informatie over PDF-portfolio's
- Delen van een PDF-portfolio weergeven en bewerken
- PDF-portfolio's maken en bewerken
- Een PDF-portfolio maken
- Bestanden toevoegen aan een PDF-portfolio
- Een map maken in een PDF-portfolio
- Multimediabestanden converteren in een PDF-portfolio
- Een opmaak kiezen
- Een welkomstpagina en koptekst toevoegen
- Een kleurenschema selecteren
- Bestandsgegevens opgeven
- Bestanden en mappen verwijderen uit een PDF-portfolio
- Namen en beschrijvingen van deelbestanden in een PDF-portfolio bewerken
- Deelbestanden uitnemen in een PDF-portfolio
- PDF-portfolio's delen
- Overige functies die zijn ingeschakeld in PDF-portfolio's
- Overige opties voor het combineren van bestanden
- Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen
- Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken
- Kop- en voetteksten toevoegen, met een geopend document
- Kop- en voetteksten toevoegen, zonder geopend document
- Kop- en voetteksten toevoegen aan deel-PDF's in een PDF-portfolio
- Kop- en voetteksten bijwerken
- Meer kop- en voetteksten toevoegen
- Alle kop- en voetteksten vervangen
- Alle kop- en voetteksten verwijderen
- Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen
- Achtergronden toevoegen en bewerken
- Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, met een geopend document
- Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, zonder geopend document
- Achtergrond toevoegen, vervangen of bewerken van deel-PDF's in een PDF-portfolio
- Pas bewerkte achtergrondafbeeldingen bijwerken
- Achtergrond uit geselecteerde pagina's verwijderen
- Achtergronden uit alle pagina's verwijderen
- Watermerken toevoegen en bewerken
- Pagina's snijden
- Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken
- Pagina's in een PDF opnieuw rangschikken
- Bestanden combineren in een PDF-portfolio
- Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren
- Hoofdstuk 6: Samenwerking
- Bestanden delen en realtime samenwerking
- Een PDF-revisie voorbereiden
- Een revisie starten
- Deelnemen aan een PDF-revisie
- PDF-revisies bijhouden en beheren
- Overzicht van Beheer
- Gereviseerde PDF's bijhouden
- De PDF met opmerkingen opslaan
- Extra revisoren uitnodigen
- Een deadline toevoegen of wijzigen
- Een revisie beëindigen
- Een gedeelde revisie starten met dezelfde revisoren uit een bestaande revisie
- Een bericht verzenden
- Uw profiel bijwerken
- Abonneren op webbroadcastservices
- Voorkeuren Beheer
- Opmerkingen
- Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen
- Voorkeuren voor opmerkingen
- De weergave van opmerkingen wijzigen
- Een notitie toevoegen
- Tekst met bewerkingen markeren
- Document stempelen
- Een eigen stempel maken
- Een lijn, pijl of vorm toevoegen
- Markeringen groeperen en groepering opheffen
- Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen
- Een geluidsopmerking toevoegen
- Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage
- Afbeeldingen plakken als opmerkingen
- Opmerkingen beheren
- Opmerkingen importeren en exporteren
- Goedkeuringswerkstromen
- Hoofdstuk 7: Formulieren
- Grondbeginselen van formulieren
- Formulieren maken en verspreiden
- Informatie over formulierelementen
- Een formulier maken
- Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan
- Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken
- JavaScript toevoegen aan formulieren
- Formuliervelden maken
- Formuliervelden op een raster indelen
- Een formulierveld kopiëren
- Meerdere formuliervelden selecteren
- Formuliervelden rangschikken en het formaat wijzigen
- Informatie over streepjescodes
- Streepjescodevelden maken, testen en bewerken
- Navigatie voor formuliervelden instellen
- Formulieren verspreiden
- Werking van formuliervelden
- Informatie over eigenschappen van formuliervelden
- Eigenschappen van formuliervelden wijzigen
- Tabblad Algemeen voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Weergave voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Opties voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Handelingen voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Berekenen voor eigenschappen van formuliervelden
- Berekeningsvolgorde van formuliervelden instellen
- Tabblad Ondertekend voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Indeling voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Bevestigen voor eigenschappen van formuliervelden
- Tabblad Waarde voor eigenschappen van formuliervelden
- Aangepaste instellingen voor streepjescodes beheren
- Standaardinstellingen voor formuliereigenschappen opnieuw definiëren
- Handelingsknoppen instellen
- Interactieve webformulieren publiceren
- QuickBooks-gegevens gebruiken in formulieren (Windows)
- Formuliergegevens verzamelen en beheren
- PDF-formulieren invullen en verzenden
- Hoofdstuk 8: Beveiliging
- Beveiligde documenten openen
- Een beveiligingsmethode kiezen
- Documenten beveiligen met een wachtwoord
- Documenten beveiligen met certificaten
- Certificaatbeveiliging
- Een PDF versleutelen met een certificaat
- Codering in een PDF wijzigen of verwijderen
- Certificaten delen met anderen
- Certificaten ophalen van andere gebruikers
- Een certificaat van een andere gebruiker aanvragen
- Een certificaat toevoegen uit een e-mailbericht
- Een certificaat toevoegen van een digitale handtekening in een PDF-document
- Certificaat importeren
- Acrobat instellen om het Windows-certificaatarchief te doorzoeken (alleen Windows)
- Certificaten importeren met Windows-wizard Certificaat (alleen Windows)
- Een certificaat koppelen aan een contactpersoon
- Gegevens op een certificaat verifiëren
- Het vertrouwensniveau van een certificaat instellen
- Een certificaat van vertrouwde identiteiten verwijderen
- Directoryservers gebruiken om gebruikerscertificaten op te slaan
- Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES
- Beveiligingsbeleid instellen
- Digitale id's maken of verkrijgen
- Vertrouwelijke inhoud verwijderen
- Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen
- Digitale handtekeningen
- PDF's ondertekenen
- Handtekeningen valideren
- De geldigheid van een handtekening controleren
- Een handtekening handmatig valideren
- Langdurige validatie van handtekeningen definiëren
- Voorkeuren voor handtekeningverificatie instellen
- Overzicht van venster Handtekeningen
- Certificaat van een tijdstempel valideren
- Eerdere versies van een ondertekend document weergeven
- Versies van een ondertekend document vergelijken
- Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
- Toegankelijkheidsfuncties
- De toegankelijkheid van PDF's controleren
- PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
- Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen
- Met het toetsenbord door de toepassing navigeren en deze besturen
- Automatisch schuiven
- Opslaan als toegankelijke tekst voor een brailleprinter
- Een PDF opnieuw plaatsen
- Een PDF met een schermlezer lezen
- Een PDF lezen met Hardop lezen
- Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen
- Toegankelijke PDF's maken
- Bestaande PDF's toegankelijk maken
- Codes toevoegen aan een bestaande PDF
- Het rapport Codes toevoegen
- Overzicht van gereedschap TouchUp-leesvolgorde
- Leesvolgorde controleren en corrigeren
- Codes bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
- Codes bewerken voor figuren en tabellen
- Documentstructuurcodes verwijderen of vervangen
- Toegankelijke koppelingen toevoegen
- De documenttaal instellen
- Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers
- Watermerken en schermlezers
- Documentstructuur bewerken met de tabbladen Inhoud en Codes
- Problemen met opnieuw plaatsen oplossen met het tabblad Inhoud
- Het tabblad Codes
- Codes op het tabblad Codes weergeven
- Codes bewerken met het tabblad Codes
- Alternatieve tekst en aanvullende gegevens aan codes toevoegen
- Een nieuwe onderliggende code maken
- Codes toevoegen aan opmerkingen
- Tabelcodes corrigeren met het tabblad Codes
- Standaard PDF-codes
- Hoofdstuk 11: PDF's bewerken
- Paginaminiaturen en bladwijzers
- Koppelingen en bijlagen
- Handelingen en scripts
- Geconverteerde webpagina's
- Artikelen
- Optimaliseren
- Tekst en objecten bewerken
- Een presentatie instellen
- Multimedia toevoegen
- Documenteigenschappen en metagegevens
- Lagen
- Verwerken in batches
- Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren
- Zoeken in PDF's
- PDF-indexen maken
- Hoofdstuk 13: 3D-modellen en georuimtelijke PDF's
- 3D-modellen converteren
- 3D-modellen vastleggen
- 3D-modellen toevoegen aan PDF's
- 3D-modellen invoegen in Word-, Excel- en PowerPoint- bestanden
- Interactie met 3D-modellen
- 3D-modellen weergeven
- Overzicht van de 3D-werkbalk
- Voorbeelden van rendermethoden model
- 3D-modellen bewerken
- Informatie over Adobe 3D Reviewer
- Rendermethode, belichting, projectie en achtergrond wijzigen
- Modelstructuur - overzicht
- De weergave van onderdelen verbergen, isoleren en wijzigen
- PMI (Product Manufacturing Information) weergeven
- Kruissecties maken
- 3D-objecten meten
- Voorkeuren voor meten
- Camera-eigenschappen wijzigen
- 3D-weergaven instellen
- 3D-voorkeuren
- Opmerkingen over 3D-ontwerpen
- JavaScript uitvoeren
- Geometrie exporteren uit 3D-modellen
- Functionaliteit aan 3D-ontwerpen toevoegen met JavaScript
- Georuimtelijke PDF's maken en gebruiken
- Hoofdstuk 14: Kleurbeheer
- Werken met kleurbeheer
- Kleuren consistent houden
- Kleurbeheer toepassen op geïmporteerde afbeeldingen
- Kleurbeheer toepassen op documenten voor onlineweergave
- Kleuren controleren
- Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken
- Werken met kleurprofielen
- Kleurprofielen
- Monitor kalibreren en karakteriseren
- Monitor kalibreren en monitorprofiel maken
- Een kleurprofiel installeren
- Een kleurprofiel insluiten
- Een kleurprofiel insluiten (Acrobat)
- Kleurprofielen voor documenten wijzigen
- Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (Illustrator, Photoshop)
- Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (InDesign)
- Documentkleuren omzetten in een ander profiel (Photoshop)
- Documentkleuren omzetten in een ander profiel
- Kleurinstellingen
- Hoofdstuk 15: Afdrukken
- Elementaire afdruktaken
- Andere manieren om PDF's af te drukken
- Afdrukken aangepaste grootten
- Geavanceerde afdrukinstellingen
- Geavanceerde afdrukinstellingen
- Geavanceerde afdrukopties instellen
- PostScript-opties
- Aziatische fonts downloaden naar een printer
- Uitvoeropties
- Informatie over rasterfrequentie
- Halftoonrasterfrequentie opgeven
- Informatie over emulsie en beeldbelichting
- Emulsie en beeldbelichting opgeven
- Tekens en aflooptekens opnemen
- Opties voor kleurbeheer
- Afdrukken kleur
- Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor afdrukproductie
- Gereedschappen voor hoogwaardige uitvoer
- Kleuren overvullen
- Inkt overvullen
- Adobe In-RIP-overvulling
- Een PDF overvullen
- Instellingen opgeven met behulp van voorinstellingen voor overvulling
- Opties voor voorinstellingen voor overvullen
- Zwart overvullen
- Neutrale densiteit van inktkleuren aanpassen
- Overvullen voor speciale inkten aanpassen
- De volgorde van overvulling aanpassen
- Voorbeeld van uitvoer bekijken
- Kleurconversie en inktbeheer
- Drukkermarkeringen en haarlijnen
- Transparantieafvlakking
- Afvlakken
- Overzicht van het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking
- Een voorvertoning bekijken van de gebieden van de illustratie die worden afgevlakt
- Opties voor transparantieafvlakking
- Voorinstellingen voor transparantieafvlakking
- Een voorinstelling voor afvlakking maken
- Een voorinstelling voor afvlakking toepassen
- Een voorinstelling voor afvlakking bewerken in PDF optimaliseren
- Hoofdstuk 17: Preflight
- Documenten analyseren
- Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
- Preflight rapporten
- Geavanceerde inspecties
- Preflight-profielen
- Preflight-profielen
- Profielen weergeven
- Favoriete profielen instellen
- Overzicht van het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken
- Profielen toevoegen en verwijderen
- Preflight-profielen importeren of exporteren
- Profielen vergrendelen, ontgrendelen en met een wachtwoord beveiligen
- Profielinstellingen wijzigen
- Preflight waarschuwingsopties
- Een profieloverzicht weergeven
- Aanvullende controles
- Probleemgebieden corrigeren
- PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
- Automatische documentanalyse
- Uitvoerintenties
- Hoofdstuk 18: Job Definition Format
- Hoofdstuk 19: Sneltoetsen
- Index
88
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
E-mailberichten converteren naar PDF
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes
naar een samengevoegde PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht
weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-
mailberichten moeten worden samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-portfolio.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op
de werkbalk Acrobat PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu
Help weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-opdrachten in het menu Acties weergegeven.
Als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand (geen PDF-portfolio) wilt converteren, kiest u
Bestand > Afdrukken en selecteert u Adobe PDF als printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-
instellingen van PDFMaker hebben geen invloed op dit proces.
Zie http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook voor een video over het
archiveren van e-mailberichten als PDF's in een PDF-portfolio.
Zie ook
“Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 96
“Een index in een PDF maken en beheren” op pagina 400
Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in PDF's of PDF-portfolio's
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen in een PDF als opeenvolgende pagina's van één document,
schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.
• Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-portfolio, schakelt u de optie
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in.
Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)
❖ Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk
Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend
waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was
gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-mailbericht.
E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren
1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Nieuwe PDF maken.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.