Operation Manual

85
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
4 Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe LiveCycle Rights
Management-server.
Een PDF maken en verzenden voor revisie
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie op de werkbalk Acrobat PDFMaker
of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Converteren
naar Adobe PDF en verzenden voor revisie in het Acrobat-lint.
3 Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik op Voltooien.
4 Voer de aanwijzingen in de weergegeven wizard uit, zoals beschreven in “Een e-mailrevisie starten” op pagina 171.
Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven
De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld
andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden. Zodra u de conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden
de door u gekozen instellingen toegepast op alle PDF's die u vervolgens van dat type bestand maakt. We raden u aan
deze instellingen regelmatig te controleren.
1 Open een toepassing waarvoor PDFMaker is ingeschakeld (zoals Word of Excel).
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
• (Office 2007-toepassingen) Klik in het Acrobat-lint op Voorkeuren.
• (Alle andere toepassingen) Kies Adobe PDF > Instellingen voor conversie wijzigen.
3 (Optioneel) U kunt de oorspronkelijke standaardinstellingen herstellen door te klikken op Standaardinstellingen
herstellen op het tabblad Instellingen.
Zie ook
“Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 110
“Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 96
Het tabblad Instellingen van Conversie-instellingen
Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de toepassing waarin u PDFMaker gebruikt.
Conversie-instellingen Hier geeft u op volgens welke standaard de PDF wordt geoptimaliseerd. Wanneer u in het
menu een optie selecteert, wordt direct onder de lijst een omschrijving van die voorinstelling weergegeven.
Adobe PDF-resultaat tonen Hiermee opent u het geconverteerde document direct in Acrobat. (Uitzondering: als u
Converteren naar Adobe PDF en e-mailen kiest.)
Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam Hiermee kunt u een aangepaste bestandsnaam opgeven voor de PDF. Als u
deze optie uitschakelt, wordt het bestand in dezelfde map en met dezelfde naam opgeslagen als het bronbestand, maar
met de extensie .pdf.
Documentinformatie converteren Hiermee voegt u documentinformatie toe uit het dialoogvenster Eigenschappen
van het bronbestand. Met deze instelling overschrijft u de printervoorkeuren en instellingen in het venster
Geavanceerd van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen.