Operation Manual

84
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
• Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing wordt vermeld onder Niet-actieve
invoegtoepassingen voor toepassingen, selecteert u Uitgeschakelde items in het pop-upmenu Beheren en klikt u op
Start.
4 Selecteer de PDFMOutlook of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing en klik op OK.
5 Start de Office-toepassing opnieuw.
Een bestand converteren naar PDF
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken
in het Acrobat-lint.
3 Voer een naam en locatie in voor de PDF en klik op Opslaan.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Maken en
bijvoegen bij e-mail in het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-mailbericht met de nieuwe PDF als
bijlage weergegeven. U kunt het e-mailbericht vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden
of opslaan als concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1 Klik in het Outlook-venster Bericht op de knop Bijvoegen als Adobe PDF.
Opmerking: als de knop Bijvoegen als PDF niet zichtbaar is , kiest u Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen en
selecteert u vervolgens Knoppen Bijvoegen als Adobe PDF tonen. Deze optie is niet beschikbaar in Outlook 2007.
2 Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht
toevoegen (Outlook)
1 Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
Opmerking: De knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een LiveCycle® Rights Management-
server hebt geconfigureerd via het menu Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
3 Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
• Selecteer Alleen beperkte toegang voor geadresseerden in de lijst Aan:, CC: en BCC: van dit bericht om alleen
gebruikers die de PDF ontvangen te selecteren. In dit geval wordt de PDF pas beveiligd als u het e-mailbericht
verzendt.
• Selecteer Toegang beperken door toepassing van het volgende beveiligingsbeleid en vervolgens een
beveiligingsbeleid uit de lijst om alleen gebruikers die zijn gespecificeerd in een beveiligingsbeleid te selecteren. In
dit geval wordt de PDF beveiligd voordat deze bij het e-mailbericht wordt gevoegd.