Operation Manual

559
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Job Definition Format
Klant-id Klantidentificatie die wordt gebruikt om deze taakdefinitie te koppelen aan een factureringssysteem of een
MIS-systeem (Management Information System) van een hoger niveau. Deze id is meestal het interne klantnummer
van het MIS-systeem waarmee de taak is gemaakt.
Taak klant De naam die de klant gebruikt om naar de taak te verwijzen.
Order-id klant Het interne ordernummer van het contract tussen de commerciële drukker en de klant. Dit nummer
wordt meestal verschaft wanneer de order wordt geplaatst en er wordt naar verwezen in correspondentie tussen de
drukker en de klant met betrekking tot de taak, inclusief facturen, wijzigingsorders, leveringen, enzovoort.
Contactpersonen Een lijst met mensen die betrokken zijn bij de taak en hun rollen.
Contactgegevens opgeven voor een afdruktaak
U geeft de contactgegevens voor een afdruktaak op met Contactpersonenbeheer.
Contactgegevens opgeven of bijwerken
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Contactpersonenbeheer en maak vervolgens een keuze:
• Klik op Toevoegen als u een nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.
• Selecteer een contactpersoon in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
• Selecteer een contactpersoon in de lijst en klik op Dupliceren als u een nieuwe contactpersoon wilt baseren op een
bestaande.
2 Vul in het dialoogvenster Contactgegevens de tekstvakken voor naam en adres in.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk als u de sectie Communicatiekanalen wilt bijwerken:
• Klik op Toevoegen als u nieuwe gegevens wilt invoeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type
communicatiekanaal dat u kiest.
• Selecteer een element in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
• Selecteer een element in de lijst en klik op Verwijderen.
Een contactpersoon toevoegen aan een taakdefinitie
1 Selecteer een taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
2 Klik op het tabblad Klantgegevens.
3 Klik in de sectie Contactpersonen op Toevoegen.
4 Kies een naam in het pop-upmenu Contactpersoon.
5 Dubbelklik op een taakfunctie in de rechterkolom of kies taakfuncties in de rechterkolom en klik op de knop
Toevoegen. U kunt een keuze maken in de standaardlijst of aangepaste taakfuncties toevoegen.
6 Als de gegevens van de contactpersoon niet correct zijn, klikt u op Bewerken en werkt u de gegevens bij.
7 Wanneer dit wordt gevraagd, geeft u aan of u de contactpersoon wilt bijwerken in de huidige taakdefinitie of de
gegevens ook wilt bijwerken in Contactpersonenbeheer.
Een taakfunctie toevoegen aan een taakdefinitie
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Contactpersonenbeheer.