Operation Manual

530
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Preflight
Een audittrail insluiten
Als u een audittrail insluit, wordt naast de auditgegevens een digitale handtekening toegevoegd. De informatie in de
audittrail omvat het gebruikte profiel en de toepassing waarmee de audittrail is gemaakt. Er wordt ook aangegeven of
de Preflight-inspectie succesvol was.
1 Voer een Preflight-inspectie uit met een volledig profiel.
2 Wanneer de resultaten verschijnen, klikt u op Audittrail insluiten.
3 Als er een informatievenster verschijnt, klikt u op OK.
4 Sla het bestand op en sluit het dialoogvenster Preflight.
5 Als u basisinformatie van het audittral wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Normen. Voer in het
venster Normen een of meer van de volgende handelingen uit:
• Klik op Vingerafdruk profiel controleren om te controleren of het profiel dat is gebruikt voor het document, gelijk
is aan het profiel op uw lokale systeem . Als u bijvoorbeeld een klant hebt gevraagd een bepaald profiel te gebruiken,
kunt u zo controleren of dit profiel is gebruikt.
• Als u het audittrail wilt verwijderen, klikt u op Preflight-audittrail verwijderen en slaat u het bestand op.
6 Als u meer informatie van het audittrail wilt bekijken, kiest u Bestand > Eigenschappen en klikt u op Extra
metagegevens op het tabblad Overzicht. Klik vervolgens in het dialoogvenster op Geavanceerd. Vouw in de lijst
http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 uit. Naast de Preflight-basisinformatie bevat de lijst een overzicht van de
resultaten en de datum en tijd waarop het profiel werd uitgevoerd.
Opmerking: U kunt een bestaand audittrail overschrijven door een nieuw audittrail in te sluiten.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4084_a9_nl voor een video over het insluiten van een audittrail.
Preflight rapporten
Een resultatenrapport maken
U kunt de resultaten van een Preflight-inspectie vastleggen in verschillende typen rapporten, zoals een tekstbestand,
een XML-bestand of één PDF-bestand. Een PDF-rapport kan uitsluitend een overzicht bevatten of gedetailleerde
informatie die op verschillende manieren wordt gepresenteerd.
In een PDF-rapport wordt informatie over het document en de probleemobjecten weergegeven in lagen die u in het
navigatievenster Lagen kunt in- of uitschakelen.
Opmerking: u kunt ook een overzicht maken van alle objecten en bronnen die in de PDF zijn gebruikt.
Een rapport maken van Preflight-resultaten
1 Klik in het deelvenster Resultaten van het dialoogvenster Preflight op Rapport maken of kies Rapport maken in het
menu Opties.
2 Geef een naam en een locatie op voor het rapport. Het achtervoegsel "_rapport" wordt automatisch aan de
rapportnaam toegevoegd.
3 Selecteer het type rapport en klik op Opslaan.