Operation Manual

405
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Zoeken en indexeren
Geplande indexupdates
Met de functie Catalog en een catalogusbatch-PDX-bestand (.bpdx) kunt u plannen wanneer en hoe vaak een index
automatisch wordt gegenereerd, opnieuw wordt gegenereerd, wordt bijgewerkt en wordt gewist. Een BPDX-bestand is
een tekstbestand met een lijst platformafhankelijke paden en markeringen van catalogusindexbestanden. U gebruikt
een plantoepassing, zoals Windows Scheduler, om het BPDX-bestand weer te geven in Acrobat. De index wordt
vervolgens opnieuw gemaakt in Acrobat volgens de markeringen in het BPDX-bestand.
Ga voor meer informatie over het plannen van een indexeer-update naar de pagina www.adobe.com/nl/support van
de Adobe-website en zoek naar BPDX.
Opmerking: U kunt BPDX-bestanden gebruiken als u Uitvoeren van catalogusbatchbestanden (.bpdx) toestaan onder
Catalog in het dialoogvenster Voorkeuren selecteert.
Verzamelingen en indexen verplaatsen
U kunt een verzameling geïndexeerde documenten samenstellen en testen op een lokale vaste schijf en deze
verplaatsen naar een netwerkserver of schijf als de verzameling gereed is. Een indexdefinitie bevat relatieve paden
tussen het indexdefinitiebestand (PDX) en de mappen met de geïndexeerde documenten. Als deze relatieve paden
ongewijzigd blijven, hoeft u de index niet opnieuw te genereren nadat u de verzameling geïndexeerde documenten
hebt verplaatst. Als het PDX-bestand en de mappen met de geïndexeerde documenten zich in dezelfde map bevinden,
kunt u het relatieve pad behouden door de hele map te verplaatsen.
Als het relatieve pad verandert, moet u een nieuwe index maken na het verplaatsen van de verzameling geïndexeerde
documenten. U kunt hiervoor wel het oorspronkelijke PDX-bestand gebruiken. Als u het oorspronkelijke PDX-
bestand wilt gebruiken, verplaatst u eerst de documenten. Hierna kopieert u het PDX-bestand naar de map waar u de
nieuwe index wilt maken en bewerkt u desgewenst de lijst met opgenomen en uitgesloten directory's en subdirectory's.
Als de index zich bevindt op een station of servervolume dat losstaat van enig gedeelte van de verzameling waarop deze
van toepassing is, wordt de index onbruikbaar wanneer u de verzameling of de index verplaatst. Als u van plan bent
een verzameling documenten naar een andere netwerklocatie of naar een cd te verplaatsen, maakt en genereert u de
index op dezelfde locatie als de verzameling.