Operation Manual

404
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Zoeken en indexeren
• De zoekopties die worden ondersteund.
• De persoon met wie contact kan worden opgenomen of een telefoonnummer dat kan worden gebeld bij vragen.
• Een lijst met nummers of woorden die zijn uitgesloten in de index.
• Een lijst met mappen met de documenten die zijn opgenomen in een index op een LAN of een lijst met de
documenten die zijn opgenomen in een index op schijf. U kunt ook een korte omschrijving geven van de inhoud
van de verschillende mappen of documenten.
• Een lijst met de waarden voor elk document als u veldwaarden hebt toegewezen voor Documentinfo.
Als een catalogus een zeer groot aantal documenten bevat, kunt u overwegen een tabel op te nemen met de waarden
die zijn toegewezen aan de verschillende documenten. U kunt de tabel opnemen als gedeelte van het leesmij-
bestand of opslaan als afzonderlijk document. Tijdens het ontwikkelen van de index kunt u de tabel gebruiken om
de consistentie te waarborgen.
Een index reviseren
U kunt een bestaande index bijwerken, opnieuw genereren en wissen.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Index openen.
2 Zoek en selecteer het indexdefinitiebestand (PDX) voor de index en klik op Openen.
3 Als de index is gemaakt met Acrobat 5.0 of lager, selecteert u Kopie maken om een nieuwe index te maken zonder
de eerdere versie te overschrijven of Oude index overschrijven om de eerdere index te overschrijven.
4 Breng in het dialoogvenster Indexdefinitie de gewenste wijzigingen aan en klik op de functie die u Acrobat wilt laten
uitvoeren:
Genereren Hiermee maakt u een nieuw IDX-bestand met de bestaande informatie en werkt u dit bij door nieuwe
vermeldingen toe te voegen en gewijzigde of verouderde vermeldingen te markeren als ongeldig. Als u veel wijzigingen
aanbrengt of deze optie herhaaldelijk gebruikt in plaats van een nieuwe index te maken, kunnen zoekopdrachten
langer duren.
Opnieuw opbouwen Hiermee maakt u een nieuwe index, waarbij de bestaande indexmap en de inhoud hiervan (de
IDX-bestanden) worden overschreven.
Wissen Hiermee wist u de inhoud van de index (de IDX-bestanden) zonder het indexbestand zelf (PDX) te
verwijderen.
Catalogus-voorkeuren
U kunt voorkeuren instellen voor indexering die u globaal kunt toepassen op alle indexen die u daarna genereert. U
kunt enkele van deze voorkeuren negeren voor een afzonderlijke index door nieuwe opties te selecteren tijdens het
genereren van de index.
Selecteer Catalog onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren. Veel opties zijn gelijk aan de opties die zijn
beschreven voor het genereren van een index.
De optie Compatibiliteit met ISO 9660 afdwingen voor mappen is handig als u lange PDF-bestandsnamen niet wilt
wijzigen in MS-DOS-bestandsnamen wanneer u de documenten voorbereidt voor het indexeren. U moet echter wel
MS-DOS-conventies voor namen van bestanden aanhouden voor de mapnamen (8 tekens of minder) ook al is dit niet
nodig voor de bestandsnamen.