Operation Manual

403
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Zoeken en indexeren
Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory’s opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt
u de aanwijzer boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of
uitgesloten map.
Zie ook
“Catalogus-voorkeuren” op pagina 404
Dialoogvenster Opties
Geen nummers opnemen Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van
de index. Het uitsluiten van getallen kan de index aanzienlijk verkleinen, zodat zoekopdrachten sneller verlopen.
Id’s toevoegen aan Adobe PDF v1.0-bestanden Selecteer deze optie als uw verzameling PDF's bevat die zijn gemaakt
vóór Acrobat 2.0. In deze versie werden id-nummers nog niet automatisch toegevoegd. Id-nummers zijn nodig
wanneer lange Mac OS-bestandsnamen zijn afgekort bij de omzetting naar MS-DOS-bestandsnamen. In Acrobat 2.0
en hogere versies worden wel automatisch id's toegevoegd.
Niet waarschuwen voor gewijzigde documenten tijdens het zoeken Als deze optie niet is ingeschakeld, verschijnt er
een bericht wanneer u documenten zoekt die zijn gewijzigd nadat de index voor het laatst is gegenereerd.
Eigen eigenschappen Met deze optie kunt u aangepaste documenteigenschappen opnemen in de index; alleen de
aangepaste documenteigenschappen die al in de PDF's bestaan, worden geïndexeerd. Typ de eigenschap, maak een
keuze in het menu Type en klik op Toevoegen. Deze eigenschappen worden weergegeven als zoekopties in de pop-
upmenu's met aanvullende criteria van het venster Zoeken in PDF wanneer u de gemaakte index doorzoekt. Als u
bijvoorbeeld de aangepaste eigenschap Documentnaam invoert en Tekenreeks kiest in het menu Type, kan een
gebruiker die de index doorzoekt, binnen de aangepaste eigenschap zoeken door Documentnaam te kiezen in de lijst
Deze aanvullende criteria gebruiken.
Opmerking: Als u eigen velden maakt in een Microsoft Office-toepassing waarin de optie Documentinformatie
converteren is ingeschakeld in de toepassing PDFMaker, worden de velden overgebracht naar alle PDF's die u maakt.
XMP-velden Gebruik deze optie als u aangepaste XMP-velden wilt opnemen. De aangepaste XMP-velden worden
geïndexeerd en worden weergegeven in de pop-upmenu's met aanvullende criteria, zodat u deze kunt doorzoeken in
de geselecteerde indexen.
Stopwoorden Gebruik deze optie om maximaal 500 specifieke woorden uit te sluiten van de zoekresultaten uit de
index. Typ het woord, klik op Toevoegen en herhaal dit voor elk woord dat u wilt uitsluiten. Door woorden uit te
sluiten, kunt u de index 10% tot 15% kleiner maken. Een stopwoord kan uit maximaal 128 tekens bestaan en er wordt
onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Opmerking: Als u wilt voorkomen dat gebruikers proberen te zoeken naar woordgroepen met deze woorden, vermeldt u
woorden die niet worden geïndexeerd in het Leesmij-bestand van de catalogus.
Structuurlabels Gebruik deze optie om specifieke codeknooppunten van elementen doorzoekbaar te maken in
documenten met een logische coderingsstructuur.
Opmerking: De instellingen voor Eigen eigenschappen, Stopwoorden en Structuurcodes gelden alleen voor de huidige
index. Als u deze instellingen wilt toepassen op alle indexen die u maakt, kunt u de standaardinstellingen voor eigen
velden, stopwoorden en structuurcodes wijzigen in Voorkeuren Catalog.
Leesmij-bestanden voor catalogi
Het is vaak verstandig om een apart leesmij-bestand te maken en dit samen met de index in de map op te slaan. In dit
leesmij-bestand kunt u meer informatie geven over de index, zoals:
• Het soort documenten dat wordt geïndexeerd.