Operation Manual

402
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Zoeken en indexeren
Als u een gevorderde gebruiker van Adobe PDF bent, kunt u bij het maken van de index aangepaste gegevensvelden
definiëren, zoals Documenttype, Documentnummer en Document-id. Dit wordt alleen aangeraden voor ervaren
gebruikers en wordt niet behandeld in de volledige Acrobat Help.
Een index maken voor een verzameling
Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .pdx en een nieuwe
ondersteuningsmap met daarin een of meer bestanden met de extensie .idx. De IDX-bestanden bevatten de
indexvermeldingen. Al deze bestanden moeten beschikbaar zijn voor gebruikers die de index willen doorzoeken.
Dialoogvensters voor het maken van indexen
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Nieuwe index.
2 Typ bij Indextitel een naam voor het indexbestand.
3 Typ bij Omschrijving een aantal woorden over het type index of het doel ervan.
4 Klik op Opties, selecteer de geavanceerde opties die u op de index wilt toepassen en klik op OK.
5 Klik in het veld Deze directory's opnemen op Toevoegen, selecteer een map die enkele of alle PDF-bestanden bevat
die moeten worden geïndexeerd en klik op OK. Herhaal deze stap om meer mappen toe te voegen.
Opmerking: Mappen die zijn genest onder een opgenomen map, worden ook meegenomen in het indexeringsproces. U
kunt mappen toevoegen van verschillende servers of schijfstations, zolang u niet de index of de items in de
documentenverzameling verplaatst.
6 Klik in het veld Deze subdirectory's uitsluiten op Toevoegen en selecteer alle eventuele geneste mappen die PDF-
bestanden bevatten dit u niet wilt indexeren. Klik op OK en herhaal indien nodig de procedure.
7 Bekijk de selecties. Als u wijzigingen wilt aanbrengen aan de lijst met mappen die moeten worden opgenomen of
uitgesloten, selecteert u de map die u wilt wijzigen en klikt u op Verwijderen.
8 Klik op Genereren en geef de gewenste locatie op voor het indexbestand. Klik op Opslaan en voer een van de
volgende handelingen uit:
• Klik op Sluiten zodra de indexering is afgerond.
• Klik op Stoppen om het indexeringsproces te annuleren.
Opmerking: Als u de indexering stopt, kunt u de sessie niet hervatten. U hoeft echter niet al het werk opnieuw uit te
voeren. De opties en mapselecties blijven intact. U kunt op Index openen klikken om de deels voltooide index te selecteren
en te reviseren.