Operation Manual

400
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Zoeken en indexeren
PDF-indexen maken
Een index in een PDF maken en beheren
U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het
document in te sluiten. Acrobat kan de index veel sneller doorzoeken dan het document. De ingesloten index wordt
opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF. Gebruikers doorzoeken PDF's met ingesloten indexen op
exact dezelfde manier als waarop ze PDF's doorzoeken die geen ingesloten index hebben. Er zijn geen extra stappen
nodig.
Voor meer informatie over het gebruik van indexen voor het sneller doorzoeken van PDF's, zie Seneca Design &
Training tips op w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.
Een index aan een PDF toevoegen
1 Kies terwijl het document in Acrobat geopend is Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik in het dialoogvenster Ingesloten index beheren op Index insluiten.
3 Lees de berichten die verschijnen, en klik op OK.
Opmerking: In Outlook en Lotus Notes kunt u een index insluiten wanneer u e-mailberichten of mappen naar PDF
converteert. Dit wordt vooral aanbevolen voor mappen met veel e-mailberichten.
De ingesloten index in een PDF bijwerken of verwijderen
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik op Index bijwerken of Index verwijderen.
De functie Catalog
U kunt een bepaalde groep PDF's definiëren als een catalogus en één samengebundelde index maken voor de gehele
verzameling documenten. Wanneer gebruikers de gecatalogiseerde PDF's doorzoeken op bepaalde informatie,
versnelt de index het zoekproces enorm.
Als u de verzameling verspreidt of publiceert op een cd of website, kunt u de index bij de PDF's opnemen.
U kunt documenten catalogiseren die zijn geschreven in Romaanse, Chinese, Japanse of Koreaanse tekens. De items
die u in een catalogus kunt opnemen, omvatten de documenttekst, opmerkingen, bladwijzers, formuliervelden, codes,
object- en metagegevens van het document, bijlagen, documentgegevens, digitale handtekeningen, XIF-metagegevens
(eXtended Image File) van afbeeldingen en aangepaste documenteigenschappen.
PDF's voorbereiden voor indexering
Begin met het maken van een map voor de PDF's die u wilt indexeren. Alle PDF's moeten volledig zijn, zowel qua
inhoud als wat betreft elektronische functies, zoals koppelingen, bladwijzers en formuliervelden. Als de te indexeren
bestanden gescande documenten omvatten, moet u ervoor zorgen dat de tekst doorzoekbaar is. U kunt lange
documenten opsplitsen in kleinere bestanden ter grootte van een hoofdstuk om de zoekprestaties te verbeteren. Ook
kunt u informatie toevoegen aan de documenteigenschappen van een bestand, zodat het bestand gemakkelijker kan
worden doorzocht.