Operation Manual

334
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Codes toevoegen aan opmerkingen
Wanneer u een PDF codeert die opmerkingen bevat, worden de opmerkingen ook gecodeerd. Wanneer u echter
opmerkingen toevoegt aan een PDF die al is gecodeerd, worden de coderingen van uw opmerkingen verwijderd, tenzij
u eerst codering van opmerkingen inschakelt.
Opmerking: Als u codering van opmerkingen in een PDF wilt inschakelen, kiest u in het menu Opties op het tabblad
Codes de optie Code-annotaties. Opmerkingen of markeringen die u toevoegt aan de PDF worden automatisch gecodeerd.
Als een document niet-gecodeerde opmerkingen bevat, kunt u deze zoeken in de logische boomstructuur en coderen
met de opdracht Zoeken op het tabblad Codes.
1 Kies op het tabblad Labels de optie Zoeken in het menu Opties.
2 Kies in het dialoogvenster Element zoeken de optie Niet-gemarkeerde opmerkingen in het pop-upmenu Zoeken en
klik op Zoeken.
3 Wanneer het type opmerking wordt weergegeven in het veld Type (bijvoorbeeld Tekst), klikt u in het dialoogvenster
Nieuw label op Labelelement, kiest u Annotatie in het pop-upmenu Type en klikt u vervolgens op OK.
4 Kies in het dialoogvenster Element zoeken de optie Volgende zoeken om alle opmerkingen te zoeken en van een
label te voorzien. Klik vervolgens op Sluiten.
Tabelcodes corrigeren met het tabblad Codes
Gebruik het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om te controleren of tabellen correct zijn gecodeerd. Als u figuren en
tekst moet structureren binnen de cellen van uw tabel, is het wellicht beter om de tabel opnieuw te maken in de
ontwerptoepassing voordat u de tabel converteert naar een toegankelijke PDF. Het is een arbeidsintensieve procedure
om in Acrobat codes op celniveau toe te voegen.
Voordat u wijzigingen aanbrengt in tabelelementen, bepaalt u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde of de tabel
op de juiste wijze is gecodeerd.
Tabelelementen controleren
1 Vouw op het tabblad Labels het basislabel uit, zodat een tabellabel wordt weergegeven.
2 Selecteer de code <Table> van de tabel en controleer of deze een van de volgende elementen bevat:
• Tabelrijen, die allemaal cellen van het type Tabelkop <TH> of Tabelgegevens<TD> bevatten.
• een sectie <THead>, <TBody> en <TFoot>, die allemaal Tabelrijen bevatten. (De Tabelrijen bevatten cellen van het
type
<TH>, <TD> of beide.)
3 U kunt het volgende doen:
• Als de code voor de tabel deze elementen niet bevat maar er rijen, kolommen en cellen worden weergegeven in de
tabel in het documentvenster, gebruikt u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om de tabel of afzonderlijke
cellen te selecteren en te definiëren.
• Als de tabel rijen bevat die twee of meer kolommen beslaan, stelt u de kenmerken ColSpan en RowSpan in voor
deze rijen in de codestructuur.
• Maak de tabel opnieuw in de ontwerptoepassing en converteer de tabel vervolgens naar een gecodeerd PDF-
document.
De kenmerken ColSpan en RowSpan instellen
1 Selecteer op het tabblad Codes een een element van het type <TD> of <TH>.
2 Kies Eigenschappen in het menu Opties.