Operation Manual

332
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Zoeken Hiermee zoekt u artefacten, mogelijk onjuiste OCR-gegevens en niet-gemarkeerde (niet-gecodeerde) inhoud,
opmerkingen, koppelingen en annotaties. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes
toevoegen aan gevonden items.
Label wijzigen in artefact De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur
verwijderen.
Inhoud naar Klembord kopiëren Hiermee kopieert u alle inhoud in de geselecteerde codes.
Klassenoverzicht bewerken Hiermee kunt u het klassenoverzicht, of het stijlboek, voor het document toevoegen,
wijzigen en verwijderen In klassenoverzichten worden kenmerken opgeslagen die zijn gekoppeld met elk element.
Rollenoverzicht bewerken Hiermee kunt u rollenoverzichten voor het document toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Dankzij rollenoverzichten kan elk document een uniek gedefinieerde codeset bevatten. Wanneer u deze aangepaste
codes toewijst aan vooraf gedefinieerde codes in Acrobat, kunt u aangepaste codes makkelijker identificeren en
bewerken.
Labelannotaties Als deze optie is ingeschakeld, worden alle nieuwe opmerkingen en formuliervelden toegevoegd aan
de codestructuur, na het geselecteerde code-element; bestaande opmerkingen en formuliervelden worden niet
toegevoegd aan de codestructuur. De opmerkingen Markering en Onderstreping worden automatisch gekoppeld aan
en gecodeerd met de tekst waarbij zij een annotatie zijn, en hebben deze optie dus niet nodig.
PDF-document is gelabeld Hiermee markeert u de PDF als een gecodeerd document. Schakel deze optie uit om de
markering te verwijderen.
Belangrijk: deze optie geeft niet aan dat het PDF-document voldoet aan PDF-richtlijnen en moet daarom met beleid
worden toegepast.
Inhoud markeren Wanneer deze optie is geselecteerd wordt de inhoud in het documentvenster gemarkeerd, zodra u
de bijbehorende code op het tabblad Codes selecteert.
Metagegevens tonen Een alleen-lezen dialoogvenster openen waarin informatie wordt gegeven over het geselecteerde
label.
Eigenschappen Het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen openen.
Alternatieve tekst en aanvullende gegevens aan codes toevoegen
Sommige gecodeerde PDF's bevatten mogelijk niet alle informatie die nodig is om de documentinhoud volledig
toegankelijk te maken. Als u bijvoorbeeld een document beschikbaar wilt maken voor een schermlezer, moet de PDF
alternatieve tekst bevatten voor figuren, taaleigenschappen voor tekstgedeelten in een andere taal dan de standaardtaal
voor het document en de volledige tekst voor afkortingen. Door de juiste taal aan te wijzen voor verschillende
tekstelementen zorgt u ervoor dat de juiste tekens worden gebruikt wanneer u het document in een andere situatie
gebruikt en dat de spelling wordt gecontroleerd aan de hand van het juiste woordenboek.
U kunt vanaf het tabblad Codes alternatieve tekst en meerdere talen toevoegen aan een code. (Als er slechts één taal
nodig is, kiest u in plaats daarvan de taal met Bestand > Eigenschappen.) U kunt ook alternatieve tekst toevoegen met
het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
Opmerking: Houd alternatieve tekstbeschrijvingen zo beknopt mogelijk.
Alternatieve tekst toevoegen aan koppelingen
Schermlezers kunnen de URL's van webkoppelingen hardop lezen, maar wanneer u een zinvolle alternatieve tekst aan
de koppelingen toevoegt, kan dat de gebruikers aanzienlijk helpen. Met een alternatieve tekst kunt u er bijvoorbeeld
voor zorgen dat de schermlezer zegt: "Ga naar de pagina over toegankelijkheid van Acrobat op adobe.com” in plaats
van “Ga naar http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html".