Operation Manual

327
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Opmerking: Met de opdracht Paginastructuur wissen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde verwijdert u alle codes
uit de op dat moment zichtbare pagina's.
De bestaande codestructuur vervangen
Deze procedure kan het beste worden gebruikt voor pagina's met niet meer dan één kolom tekst. Als de pagina
meerdere kolommen bevat, moet elke kolom afzonderlijk worden geselecteerd en gecodeerd.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Sleep met de muis in het documentvenster om de gehele pagina te selecteren. De selectie bevat zowel tekstuele als
niet-tekstuele elementen.
3 Houd Ctrl ingedrukt en sleep om niet-tekstuele pagina-elementen (bijvoorbeeld figuren en bijschriften) om de
selectie ongedaan te maken, totdat er alleen nog maar tekst is geselecteerd op de pagina. Klik op Tekst in het
dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
4 Selecteer in het documentvenster een niet-tekstueel pagina-element (bijvoorbeeld een figuur of bijschrift) en klik
op de relevante knop in het dialoogvenster om het element te coderen. Herhaal deze handeling totdat alle pagina-
inhoud is gecodeerd.
Toegankelijke koppelingen toevoegen
Met goed gekozen koppelingen kunnen gebruikers snel naar een ander deel in hetzelfde document, naar gerelateerde
informatie in een ander document of naar een website die relevant is voor de context gaan.
Als u URL's toegankelijk wilt maken voor schermlezers moet u die converteren naar actieve koppelingen en
controleren of zij correct zijn gecodeerd in de PDF.
Opmerking: Als u de Adobe PDF hebt gecodeerd tijdens de conversie vanuit een ontwerptoepassing, zijn de koppelingen
en URL's in het document waarschijnlijk al actief en opgenomen in de codestructuur, zodat zij toegankelijk zijn voor
schermlezers. U hoeft dit waarschijnlijk alleen te doen als u meer koppelingen wilt toevoegen.
Acrobat biedt verschillende manieren om actieve koppelingen voor tekst, objecten en URL's te maken in een PDF.
Deze methoden hebben echter verschillende gevolgen voor de codestructuur. De beste manier om toegankelijke
koppelingen te maken is met de opdracht Koppeling maken.
Met de opdracht Koppeling maken voegt u alle drie codes toe die schermlezers nodig hebben om een koppeling te
herkennen, in tegenstelling tot de andere methoden voor het maken van koppelingen in een gecodeerde PDF (met het
gereedschap Koppelingen of de opdracht Maken van URL's in document). Bij de andere methoden wordt slechts een
van de drie codes gemaakt, wat betekent dat u handmatig de codestructuur moet bewerken om de twee overige codes
voor elke koppeling toe te voegen en om deze codes in de juiste leesvolgorde in de codestructuur te plaatsen. Hoewel
u de koppelingen een voor een moet activeren, biedt de opdracht Koppeling maken de snelste resultaten en is hierbij
de minste hoeveelheid nabewerking nodig om de koppelingen toegankelijk te maken voor schermlezers.
Het laatste wat u moet doen, is eventueel het bewerken van de codestructuur om alternatieve tekst toe te voegen aan
de nieuwe koppelingen.
Als u koppelingen maakt met Acrobat Standard worden er geen codes voor de koppelingen gegenereerd.
Wanneer u koppelingen actief wilt maken en wilt toevoegen aan de codestructuur, voert u de volgende handelingen uit:
1 Selecteer de tekst of het object waarvoor u een koppeling wilt maken.
2 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Koppeling maken in het contextmenu.
3 Selecteer in het dialoogvenster Koppeling maken de juiste opties en volg de aanwijzingen op het scherm op om een
URL, paginaweergave of bestand op te geven als doel voor de koppeling.