Operation Manual

326
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Tabelcodes bewerken en niet-herkende tabellen coderen
Tabellen vormen een speciaal probleem voor schermlezers, omdat tekst of numerieke gegevens in tabellen worden
gepresenteerd met het oog op een eenvoudige visuele referentie. Inhoud in tabelcellen kan complex zijn en kan bestaan
uit lijsten, alinea's, formuliervelden of een andere tabel.
Voor de beste resultaten moet u de toepassing waarin u het document hebt gemaakt gebruiken om tabellen te coderen
als u een PDF van het document maakt. Als een PDF niet is gecodeerd, kunt u codes toevoegen met de opdracht Codes
toevoegen aan document. De meeste tabellen worden correct herkend met deze opdracht. Het kan echter voorkomen
dat een tabel zonder duidelijke randen, koppen, kolommen en rijen niet goed wordt herkend. Gebruik het gereedschap
TouchUp-leesvolgorde om te bepalen of de tabel correct is herkend en om herkenningsproblemen te verhelpen.
Gebruik het tabblad Codes als u speciale opmaak wilt toevoegen aan tabellen en tabelcellen.
U kunt met de opdracht Tabeleditor automatisch een tabel ontleden in zijn onderdelen en de juiste codes hierop
toepassen, maar dan nog moet u deze codes handmatig controleren en in sommige gevallen corrigeren. Door
tabelcodes weer te geven kunt u bepalen of kolommen, rijen en cellen correct zijn herkend. Tabellen zonder duidelijke
randen en regels zijn vaak niet correct gecodeerd of bevatten aangrenzende pagina-elementen. U kunt slecht
gecodeerde tabellen corrigeren door deze te selecteren en opnieuw te definiëren. U kunt gecombineerde cellen splitsen
door een code voor elke cel te maken.
U moet vaak het tabblad Codes gebruiken om complexe coderingsproblemen voor tabellen te corrigeren.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde en klik vervolgens op Tabellen en figuren tonen.
2 Als de tabel in het documentvenster niet duidelijk van een label is voorzien, sleept u met de muis om de gehele tabel
te selecteren, en klikt u vervolgens op Tabel in het dialoogvenster.
3 Klik op Tabelcellen tonen om te controleren of alle cellen in de tabel zijn geïdentificeerd als afzonderlijke
elementen.
4 Als cellen niet als afzonderlijke elementen worden weergegeven, doet u het volgende:
• Als één of meer cellen zijn samengevoegd, selecteert u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde het gebied
binnen één cel en klikt u op Cel in het dialoogvenster. Herhaal deze bewerking voor alle samengevoegde cellen.
• Als er geen cellen zijn gemarkeerd, wordt in de tabel mogelijk geen standaardtabelopmaak gebruikt. Maak de tabel
opnieuw in de ontwerptoepassing.
5 Als de tabel cellen bevat die twee of meer kolommen moeten beslaan, stelt u de kenmerken ColSpan en RowSpan
in voor deze rijen in de codestructuur.
Documentstructuurcodes verwijderen of vervangen
Als u met Adobe Acrobat een PDF-document hebt voorzien van codes, maar de codestructuur onnodig ingewikkeld
is of het te problematisch is om de structuur te herstellen, kunt u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde de
huidige structuur verwijderen of vervangen. Als het document voornamelijk uit tekst bestaat, kunt u een pagina
selecteren en vervolgens kopteksten, tabellen en andere elementen verwijderen om de codestructuur overzichtelijker
en eenvoudiger te maken.
Acrobat kan een gecodeerd document opnieuw van codes voorzien, als u eerst alle bestaande codes uit de structuur
hebt verwijderd.
Alle codes uit een PDF verwijderen
1 Open het tabblad Codes (Beeld > Navigatievensters > Codes) en selecteer de basiscode (bovenste code), Codes.
2 Kies Opties > Code verwijderen op het tabblad Codes.