Operation Manual

319
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Bestaande PDF's toegankelijk maken
Codes toevoegen aan een bestaande PDF
De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing
te maken. Als een PDF echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document.
1 Open de PDF.
2 Kies Geavanceerd > Toegang > Labels toevoegen aan document.
Als het proces is voltooid, wordt het PDF-bestand gecodeerd en wordt (als er potentiële problemen zijn aangetroffen)
het rapport Codes toevoegen in het navigatiegebied weergegeven.
Opmerking: Met de opdracht Codes toevoegen aan document worden alle codes verwijderd die zich in het document
bevonden voordat de opdracht werd uitgevoerd.
Het rapport Codes toevoegen
Als tijdens het uitvoeren van de opdracht Codes toevoegen aan document in Acrobat mogelijke problemen worden
aangetroffen, wordt het rapport Codes toevoegen in het navigatiegebied geopend. In dit rapport worden de mogelijke
problemen per pagina weergegeven en staan koppelingen naar deze problemen met suggesties voor het oplossen ervan.
Voordat u een bepaalde suggestie opvolgt, moet u de context van een fout beoordelen. In het rapport kan bijvoorbeeld
worden aangegeven dat u alternatieve tekst moet toevoegen om een element dat als figuur is gecodeerd toegankelijk te
maken. Als u de figuur in de paginacontext bekijkt, kunt u bijvoorbeeld concluderen dat de figuur een ontwerpelement
op de achtergrond is dat geen belangrijke informatie voor de gebruiker bevat. Als het om een niet-essentiële afbeelding
gaat, kunt u de figuurcode wijzigen in een achtergrondcode. Als het om een afbeelding gaat die belangrijke informatie
voor de gebruiker bevat, voegt u de ontbrekende alternatieve tekst toe.
Opmerking: In het rapport Codes toevoegen worden alleen problemen gemarkeerd die met de codering te maken hebben.
Het rapport is een tijdelijk bestand dat u niet kunt opslaan. Met Volledige controle kunt u andere problemen met de
codering, leesvolgorde en toegankelijkheid opsporen.
Zie ook
“Toegankelijkheid controleren met Volledige controle” op pagina 304
Overzicht van gereedschap TouchUp-leesvolgorde
Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde kunt u leesvolgorde- en basiscoderingsproblemen het eenvoudigst en
snelst verhelpen. Wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde selecteert, wordt een dialoogvenster geopend
waarin u overlaymarkeringen ziet die de volgorde van de pagina-inhoud aangeven. Elke gemarkeerde regio is
genummerd en gemarkeerd met grijze of gekleurde blokken. Het nummer geeft de plaats van de regio in de
leesvolgorde van de pagina aan. Als u de leesvolgorde van de pagina hebt gecontroleerd, kunt u eventuele andere, meer
subtiele coderingsproblemen verhelpen.
Het gereedschap TouchUp-leesvolgorde is bedoeld voor de reparatie van PDF-formulieren die zijn gecodeerd met
Acrobat, niet voor de reparatie van PDF-formulieren die zijn gecodeerd tijdens conversie vanuit een
ontwerptoepassing. Voorzover mogelijk kunt u het best teruggaan naar het bronbestand en toegankelijkheidsfuncties
toevoegen in de ontwerptoepassing. Door het oorspronkelijke bestand te repareren voorkomt u dat u de PDF overal
waar deze later weer voorkomt opnieuw moet bijwerken in Acrobat.