Operation Manual

318
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Met Acrobat kunt u gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren openen, invulbare formuliervelden toevoegen,
veldbeschrijvingen en alternatieve tekst toevoegen, de tabvolgorde instellen en de formulieren coderen (als die nog niet
gecodeerd waren). U kunt ook de codes van elk gecodeerd PDF-formulier bewerken met het gereedschap TouchUp-
leesvolgorde of met de codestructuur.
1. Het formulier ontwerpen voor toegankelijkheid.
Formulieren hebben meestal een vrij complexe indeling vergeleken met documenten met een eenvoudige,
eenkolomsstructuur. Het succes bij de analyse en codering van een formulier is voornamelijk afhankelijk van de
oorspronkelijke opmaak en indeling van een document en van de typen gebruikte velden.
Wanneer u een formulier ontwerpt, moet u ook koppen, aanwijzingen en velden waarin gebruikers gegevens kunnen
invoeren opnemen. Voorzie minimaal elk veld van een label. Voeg ook speciale aanwijzingen toe voor velden waarbij
dat nodig is. Gebruik grafische gereedschappen om lijnen en vakken te tekenen: gebruik geen tekens, zoals
onderstrepingstekens en verticale strepen, omdat deze teksttekens lastig te interpreteren zijn voor schermlezers.
Wanneer er beschrijvingen zijn toegevoegd aan formuliervelden, kunnen schermlezers de velden identificeren voor
gebruikers. De beschrijving wordt hardop gelezen wanneer de gebruiker met de Tab naar het betreffende veld gaat.
Schrijf compacte maar complete beschrijvingen. De beschrijving Voornaam is bijvoorbeeld een goede beschrijving
voor het veld Voornaam. Gebruik geen aanwijzingen (zoals Voer de voornaam in) als een beschrijving.
2. De tabvolgorde van een formulier instellen en testen.
De tabvolgorde voor formuliervelden stelt mensen met een handicap in staat om met het toetsenbord in een logische
volgorde door het formulier te gaan. In PDF-formulieren stelt u de tabvolgorde in op Documentstructuur gebruiken.
U kunt de tabvolgorde van een formulier testen met de volgende toetsenbordopdrachten:
• Tab om de focus naar het volgende veld te verplaatsen
• Shift+Tab om de focus naar het vorige veld te verplaatsen
• Spatiebalk om opties te selecteren
• Pijltoetsen om opties of lijstitems te selecteren
3. Het PDF-formulier coderen en coderingsproblemen verhelpen.
Als het PDF-formulier al is gecodeerd, kunt u elk formulierveld coderen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
in Acrobat. Met dit gereedschap kunt u ook eventuele problemen met de leesvolgorde van de tekstlabels voor de
formuliervelden verhelpen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om samengevoegde regels met velden te splitsen in aparte
velden.
Zie ook
“Navigatie voor formuliervelden instellen” op pagina 221
“Codes bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde” op pagina 323