Operation Manual

317
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Als er pagina's zijn waarvan de codes in de verkeerde volgorde staan in de logische boomstructuur, kan dit problemen
opleveren voor schermlezers. Schermlezers lezen de codes in de boomstructuur van het begin tot het einde en bereiken
daardoor de codes voor een ingevoegde pagina mogelijk pas aan het einde van de structuur. U kunt dit probleem
oplossen door de codestructuur opnieuw in te delen met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended. Plaats grote groepen
codes in dezelfde leesvolgorde als de pagina's zelf. U kunt deze stap voorkomen door pagina's aan het einde van een
PDF in te voegen, zodat het document van begin tot einde in volgorde wordt opgebouwd. Als u bijvoorbeeld een PDF
met de titelpagina maakt die los staat van de hoofdtekst, voegt u de PDF met de inhoud toe aan de PDF met de
titelpagina, zelfs als het inhoudsdocument veel groter is. Met deze aanpak worden de codes voor de inhoud geplaatst
na de codes voor de titelpagina. U hoeft de codes later niet opnieuw te rangschikken in Acrobat Pro of Acrobat Pro
Extended.
De codes die overblijven van een verwijderde of vervangen pagina, zijn niet gekoppeld aan inhoud in het document.
In feite bestaan grote delen van de codestructuur uit lege secties. Door deze onnodige codes neemt de bestandsgrootte
van het document toe, wordt de werking van schermlezers vertraagd en kunnen schermlezers onverwachte resultaten
opleveren. U bereikt de beste resultaten door de codering als laatste stap in het conversieproces uit te voeren. Gebruik
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended om de codes of verwijderde pagina's uit de boomstructuur te verwijderen.
Zie “Samengevoegde PDF's maken” op pagina 134 voor meer informatie.
Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Adobe biedt verschillende gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren:
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended Gebruik een van deze toepassingen om gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-
formulieren (behalve PDF-formulieren die zijn gemaakt vanuit LiveCycle Designer) te openen om invulbare
formuliervelden toe te voegen, zoals tekstvakken, selectievakjes en knoppen. Maak het formulier vervolgens
toegankelijk met de andere gereedschappen van de toepassing. Voeg beschrijvingen toe aan formuliervelden, codeer
niet-gecodeerde formulieren, stel de tabvolgorde in en voer de overige taken uit om de PDF toegankelijk te maken.
LiveCycle Designer (Beschikbaar in Acrobat Pro en Acrobat Pro Extended) Gebruik dit product om nieuwe
formulieren te ontwerpen en samen te stellen of om niet-gecodeerde PDF-formulieren te importeren en de
formuliervelden ervan invulbaar en toegankelijk te maken. U kunt formulieren toepassen in gecodeerde PDF, XML en
andere indelingen van LiveCycle Designer. Nadat u een Acrobat-formulier hebt gemaakt of bewerkt in LiveCycle
Designer ES, wordt het een LiveCycle Designer-bestand. Het is geen PDF meer die u kunt bewerken in Acrobat. PDF-
formulieren die u hebt gemaakt in LiveCycle Designer, kunt u openen en lezen in zowel Acrobat als Reader. Deze PDF-
formulieren bevatten echter geen rechten waarmee u het bestand kunt wijzigen. Gebruik daarom LiveCycle Designer
alleen voor PDF-formulieren die alleen formuliergebaseerde informatie moeten bevatten. Gebruik het programma
niet om formuliervelden toe te voegen aan een document waarin pagina's met verhalende tekst worden gecombineerd
met een enkele pagina met formuliervelden. In dit geval kunt u met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended de
formuliervelden toevoegen. Voer vervolgens de toegankelijkheidstaken uit voor de rest van de documentinhoud.
Ontwerptoepassingen De meeste ontwerptoepassingen waarin u formulieren kunt ontwerpen, behouden hun
invulbare formuliervelden niet wanneer u de bestanden converteert naar PDF. Voeg invulbare formuliervelden toe in
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended met de formuliergereedschappen. Daar komt bij dat de ontwerptoepassing
onjuiste codes kan genereren voor de tekstlabels van de formuliervelden wanneer u het formulier codeert tijdens
conversie naar PDF. In een complex formulier kunnen bijvoorbeeld de tekstlabels voor alle velden samenlopen op één
lijn. Schermlezers kunnen deze velden niet interpreteren als afzonderlijke labels. Bij dergelijke leesvolgordeproblemen
kan het nodig zijn de labels te splitsen in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended, wat een tijdrovende klus is. In dit geval
zou het beter zijn een niet-gecodeerd PDF-formulier te produceren vanuit de ontwerptoepassing. Vervolgens kunt u
met de formuliergereedschappen in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended invulbare formuliervelden toevoegen
voordat u het hele document codeert. Sommige formulieren zijn zo eenvoudig dat u een gecodeerde PDF kunt maken
vanuit de ontwerptoepassing. Breng vervolgens lichte correcties aan in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended nadat u
de invulbare formuliervelden hebt toegevoegd.