Operation Manual

316
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
• Klik in Internet Explorer op de werkbalk Adobe PDF op de pijl-omlaag op de knop Converteren en kies
Voorkeuren.
2 Selecteer PDF-labels maken op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op OK.
3 Geef eventueel andere opties op en klik vervolgens op Maken.
Een gecodeerde PDF maken vanuit een ontwerptoepassing
U zult gecodeerde PDF-bestanden meestal maken vanuit een ontwerptoepassing, zoals Adobe FrameMaker®, Adobe
InDesign of Microsoft Word. Het maken van codes in de ontwerptoepassing levert meestal een beter resultaat op dan
het toevoegen van codes in Acrobat.
PDFMaker biedt conversie-instellingen waarmee u gecodeerde PDF's kunt maken in Microsoft Excel, PowerPoint en
Word.
Raadpleeg voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties www.adobe.com/nl/accessibility.
Raadpleeg de documentatie van de ontwerptoepassing voor meer informatie.
Codes in gecombineerde PDF's
U kunt in één bewerking meerdere bestanden uit verschillende toepassingen combineren om één PDF te maken. U
kunt bijvoorbeeld tekstverwerkingsbestanden combineren met diapresentaties, werkbladen en webpagina's. Kies
Bestand > PDF maken > Bestanden samenvoegen tot één PDF.
Tijdens de conversie worden door Acrobat de ontwerptoepassingen geopend, worden gecodeerde PDF's gemaakt en
worden deze PDF's in één gecodeerde PDF samengevoegd.
De documentstructuur voor de gecombineerde PDF wordt niet altijd juist geanalyseerd tijdens het conversieproces,
omdat de bestanden die worden samengevoegd van verschillende indelingen gebruikmaken. Maak met Acrobat Pro
of Acrobat Pro Extended een toegankelijke PDF van meerdere documenten.
Als u meerdere PDF's in één gecodeerde PDF samenvoegt, is het een goed idee om het gecombineerde document
opnieuw te coderen. Het combineren van gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's resulteert in een gedeeltelijk
gecodeerde PDF die niet toegankelijk is voor mensen met een handicap. Sommige gebruikers, bijvoorbeeld gebruikers
met een schermlezer, zullen zich niet bewust zijn van de pagina's die geen codes hebben. Als u begint met een
combinatie van gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's, moet u de niet-gecodeerde bestanden coderen voordat u
verdergaat. Als alle PDF's niet-gecodeerd zijn, voegt u codes toe aan de gecombineerde PDF als u klaar bent met het
invoegen, vervangen en verwijderen van pagina's.
Wanneer u pagina's invoegt, vervangt of verwijdert, worden bestaande codes in de codestructuur van het
geconsolideerde PDF-document in Acrobat op de volgende manier geaccepteerd:
• Wanneer u pagina's invoegt in een PDF, worden eventuele codes voor de nieuwe pagina's toegevoegd aan het einde
van de codestructuur. Deze volgorde treedt ook op als u de nieuwe pagina's toevoegt aan het begin of in het midden
van het document.
• Wanneer u pagina's vervangt in een PDF, worden eventuele codes voor de inkomende pagina's toegevoegd aan het
einde van de codestructuur. Deze volgorde treedt ook op als u pagina's vervangt aan het begin of in het midden van
het document. De codes voor de vervangen pagina's (indien aanwezig) worden door Acrobat bewaard.
• Als u pagina's uit een PDF verwijdert, worden de codes van de verwijderde pagina's (indien aanwezig) door Acrobat
bewaard.