Operation Manual

315
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Als u een PDF wilt coderen in Acrobat, gebruikt u de opdracht Codes toevoegen aan document. Deze opdracht kan
worden uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat
analyseert de inhoud van de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de
beoogde leesvolgorde van elke pagina. Vervolgens wordt op basis van deze informatie een structuurboom opgebouwd.
Er worden ook codes gemaakt voor alle koppelingen, kruisverwijzingen en bladwijzers die u in Acrobat aan het
document hebt toegevoegd.
Met de opdracht Codes toevoegen aan document kunnen de meeste standaardindelingen goed worden gecodeerd.
Hiermee kunnen echter de structuur en de leesvolgorde van complexe pagina-elementen niet altijd goed worden
geïnterpreteerd. Dit zijn onder andere elementen kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning,
niet-invulbare formuliervelden en tabellen zonder randen. Als u deze pagina's codeert met de opdracht Codes
toevoegen aan document, kan dit leiden tot elementen die niet goed zijn gecombineerd of tot codes die in de verkeerde
volgorde staan. Hierdoor kunnen problemen ontstaan met de leesvolgorde in de PDF.
Raadpleeg voor meer informatie “Codes toevoegen aan een bestaande PDF” op pagina 319.
Controleer de PDF en repareer coderingsproblemen
Als u een PDF hebt gecodeerd, controleert u het document op problemen met de leesvolgorde, fouten in de codering
en toegankelijkheidsfouten, en lost u deze problemen indien nodig op.
Welke methode u ook gebruikt om de PDF te coderen, gebruik Acrobat om de codering en de leesvolgorde bij te
werken voor complexe pagina-indelingen of ongebruikelijke pagina-elementen. Zo kan met de opdracht Codes
toevoegen aan document niet altijd onderscheid worden gemaakt tussen instructieve figuren en decoratieve pagina-
elementen, zoals randen, lijnen of achtergrondelementen. Het is mogelijk dat al deze elementen ten onrechte als
figuren worden gecodeerd. Het kan ook voorkomen dat grafische tekens in de tekst, zoals kleine kapitalen, met deze
opdracht ten onrechte als figuren worden gecodeerd in plaats van in de code van het tekstblok te worden opgenomen.
Door deze fouten kan de codestructuur worden vervuild, wat problemen kan opleveren voor de leesvolgorde waarvan
hulpprogramma's afhankelijk zijn.
Als u een document codeert vanuit Acrobat, wordt door de toepassing een foutrapport gegenereerd als de codering is
voltooid. Gebruik dit rapport als leidraad bij het repareren van problemen met codes. Met de gereedschappen
Volledige controle en TouchUp-leesvolgorde kunt u andere problemen met de codering, leesvolgorde of
toegankelijkheid zoeken voor alle PDF's Raadpleeg voor meer informatie “Toegankelijkheid controleren met
Volledige controle” op pagina 304 en “Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 321.
Gecodeerde PDF's maken van een webpagina
Als u een PDF maakt van een webpagina, is de toegankelijkheid ervan afhankelijk van de HTML-code die in de bron
is gebruikt. Als de webpagina bijvoorbeeld afhankelijk is van tabellen voor de indeling, kan het zijn dat de HTML-code
voor de tabel niet in dezelfde logische leesvolgorde stroomt als voor een gecodeerde PDF vereist is, zelfs als de HTML-
code voldoende gestructureerd is om alle elementen op juiste wijze in een browser weer te geven.
Afhankelijk van de complexiteit van de webpagina, kunt u uitgebreide reparaties uitvoeren met het gereedschap
TouchUp-leesvolgorde of de codestructuur bewerken in Acrobat.
Om de meest toegankelijke PDF's van webpagina's te verkrijgen, stelt u eerst een logische leesvolgorde vast in de
HTML-code. Voor het beste resultaat past u de Web Content Accessibility Guidelines toe die door het World Wide
Web Consortium (W3C) worden gepubliceerd. Zie voor meer informatie de richtlijnen op de website van W3C.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > Van webpagina, voer het adres van de webpagina in en klik vervolgens op
Instellingen.