Operation Manual

314
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Opmerking: Gebruik Adobe LiveCycle® Designer voor het ontwerpen van PDF-formulieren. Dit is speciaal bedoeld voor
het ontwerpen van interactieve en statische formulieren. LiveCycle Designer voegt structuurcodes toe aan formulieren,
waardoor de toegankelijkheid wordt verbeterd.
Voeg invulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in
Als uw PDF formuliervelden bevat, kiest u Geavanceerd > Toegankelijkheid > Formuliervelden automatisch
herkennen om formuliervelden automatisch te detecteren en interactief (invulbaar) te maken.
Met de gereedschappen voor formulieren maakt u invulbare formuliervelden zoals knoppen, selectievakjes, pop-
upmenu's en tekstvakken. Wanneer u een veld maakt, typt u een beschrijving in het vak Knopinfo in het dialoogvenster
Eigenschappen van dat veld. Deze tekst wordt door schermlezers hardop voorgelezen aan de gebruiker. Zie
“Formuliervelden maken” op pagina 213 voor meer informatie.
U kunt ook beschrijvingen aan formuliervelden toevoegen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
Zie “Navigatie voor formuliervelden instellen” op pagina 221 voor meer informatie over het instellen van de
tabvolgorde om documentstructuur te gebruiken.
Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF
In dit stadium wordt de documenttaal ingesteld, wordt gecontroleerd of beveiligingsinstellingen problemen opleveren
met schermlezers, worden toegankelijke koppelingen gemaakt en bladwijzers toegevoegd. Zie “De documenttaal
instellen” op pagina 328, “Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers” op
pagina 328, “Toegankelijke koppelingen toevoegen” op pagina 327 en “Bladwijzers” op pagina 340 voor meer
informatie.
Codeer de PDF
Verbeter de toegankelijkheid van PDF's door codes toe te voegen in Acrobat. Als een PDF geen codes bevat, probeert
Acrobat automatisch codes toe te voegen wanneer gebruikers het document lezen of opnieuw plaatsen, maar de
resultaten hiervan kunnen teleurstellend zijn. Als u gecodeerde PDF's aan uw gebruikers aanbiedt, wordt de inhoud
door de logische boomstructuur in de juiste volgorde naar een schermlezer of ander hulpprogramma of -apparaat
verzonden.
Voor de beste resultaten moet u een document coderen wanneer u het vanuit een ontwerptoepassing converteert naar
PDF. Voorbeelden van deze toepassingen zijn Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word en OpenOffice
Writer. Als u niet beschikt over een ontwerptoepassing die een gecodeerde PDF kan genereren, kunt u een PDF op elk
moment coderen met Acrobat.
Als u een document wilt coderen tijdens de conversie naar PDF, hebt u een ontwerptoepassing nodig die
ondersteuning biedt voor codering in PDF. Als u het coderen tijdens de conversie uitvoert, kan de ontwerptoepassing
op basis van de alineastijlen of andere structuurgegevens van het brondocument een logische structuurboom maken.
De logische structuurboom geeft de juiste leesvolgorde en juiste codeniveaus aan. Op deze manier kan de structuur
van complexe indelingen, zoals ingesloten zijbalken, kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige
tekstuitlijning en tabellen, gemakkelijker worden geanalyseerd. Als u een document codeert tijdens de conversie, kunt
u ook de koppelingen, kruisverwijzingen, bladwijzers en alternatieve tekst (indien beschikbaar) in het bestand op een
juiste manier coderen.