Operation Manual

292
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Digitale handtekeningen
Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en klik links op Beveiliging.
2 Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK.
3 Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document
ondertekenen.
De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
4 (Optioneel) Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in
de lijst om details weer te geven. Vervolgens sluit u het dialoogvenster Rapport PDF-handtekeningen.
5 Wanneer de compatibiliteitsstatus van het document naar wens is, klikt u op Document ondertekenen op de
documentberichtenbalk en voegt u uw digitale handtekening toe.
6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het
verder te wijzigen.
Voordat u een PDF certificeert
Auteurs kunnen de integriteit van documenten verbeteren en voorkomen dat de certificering ongeldig wordt, door
voorafgaand aan de certificering het volgende te doen:
• Schakel inhoud uit of verwijder inhoud die tot wijzigingen in het document kan leiden of die nadelig kan zijn voor
de integriteit van het document. Voorbeelden van dergelijke inhoud zijn JavaScripts, handelingen en ingesloten
media.
• Wanneer u het document door anderen met behulp van Adobe Reader wilt laten ondertekenen, moet u
gebruiksrechten inschakelen, zodat gebruikers van Adobe Reader een digitale handtekening kunnen toevoegen.
Kies hiervoor Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden.
• Certificeer of onderteken een PDF pas nadat u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht. Als u wijzigingen
aanbrengt of de PDF opnieuw opslaat nadat u deze hebt ondertekend, kunt u de geldigheid van uw handtekening
of de gecertificeerde status van het document negatief beïnvloeden.
Auteurs van documenten kunnen met Adobe LiveCycle Designer (Windows) handtekeningvelden maken die na
de ondertekening worden vergrendeld om te voorkomen dat er wijzigingen worden doorgevoerd waardoor
handtekeningen ongeldig worden. Zie de Help bij Adobe LiveCycle Designer voor meer informatie. Acrobat Forms-
auteurs kunnen de optie bij een handtekeningveld gebruiken en daarmee instellen welke velden er na ondertekening
moeten worden vergrendeld.
Zie ook
“Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 280
Een PDF certificeren
Wanneer u een PDF certificeert, geeft u aan dat u de inhoud goedkeurt. U kunt daarbij bovendien aangeven welke
typen wijzigingen toegestaan zijn zonder dat het document de certificering verliest. Voorbeeld: een overheidsinstantie
maakt een formulier met handtekeningvelden. Zodra het formulier is voltooid, wordt het gecertificeerd door de
instantie, waarbij het gebruikers alleen wordt toegestaan om formuliervelden te wijzigen en om het document te
ondertekenen. Gebruikers kunnen het formulier dus wel invullen en ondertekenen, maar wanneer zij pagina's
verwijderen of opmerkingen toevoegen, verliest het document de certificeringsstatus.