Operation Manual

290
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Digitale handtekeningen
Een PDF ondertekenen
Als u een PDF ondertekent om aan te geven dat u het document goedkeurt, kunt u hiervoor een digitale handtekening
of een inkthandtekening gebruiken. Met een digitale handtekeningkan een PDF meerdere keren worden ondertekend
en door meer dan één persoon. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het
handtekeningveld weergegeven. De weergave van de handtekening is afhankelijk van de door u gekozen opties. De
eigenlijke gegevens voor de digitale handtekening worden in de PDF ingesloten.
In Acrobat kan de eerste persoon die een document ondertekent (doorgaans de auteur van het document), een
handtekening voor certificering toevoegen om wijzigingen in het document te beperken.
Een inkthandtekening is een handgeschreven markering op de pagina, vergelijkbaar met een vrije vorm die u tekent
met het gereedschap Potlood op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Inkthandtekeningen bieden niet de
geavanceerde functionaliteit die beschikbaar is met digitale handtekeningen. In tegenstelling tot een digitale
handtekening gebruikt een inkthandtekening geen digitale id. Het is daarom niet mogelijk om de identiteit van de
ondertekenaar te verifiëren. De geldigheid van een digitale handtekening kan worden gecontroleerd en een digitale
handtekening kan ongeldig worden door wijzigingen in het document. Een inkthandtekening daarentegen heeft geen
geldigheidsstatus en waarschuwt niet bij wijzigingen in het document. Inkthandtekeningen worden niet weergegeven
in het deelvenster Handtekeningen van het document.
Opmerking: Kies Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden als u wilt toestaan dat gebruikers van Reader
documenten met beide handtekeningtypen ondertekenen.
Een PDF ondertekenen met een digitale handtekening
U bereikt het beste resultaat als u uw handtekening toevoegt in de modus Documentvoorbeeld. Zie “Ondertekenen in
de modus Documentvoorbeeld” op pagina 291.
1 Klik op het handtekeningveld of voer een van de volgende handelingen uit:
• Kies in Acrobat Geavanceerd > Ondertekenen & certificeren > Document ondertekenen.
• Kies in Reader Document > Ondertekenen > Document ondertekenen.
• Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document ondertekenen.
2 Als er in het document geen handtekeningvelden staan, wordt u gevraagd een handtekeningveld voor uw
handtekening te maken.
3 Als u geen digitale id hebt opgegeven, wordt u gevraagd om er een te zoeken of te maken.
Het gebruik van zelfondertekende certificaten wordt afgeraden bij activiteiten waarvoor de identiteit van de
ondertekenaar van groot belang is.
4 Kies in het dialoogvenster Document ondertekenen een digitale id in het menu Ondertekenen als. U maakt een
nieuwe digitale id door Nieuwe id te selecteren.
5 Met het menu Weergave maakt u een weergave voor uw handtekening of gebruikt u een bestaande weergave. Kies
Nieuwe weergave maken als u geen weergave hebt gemaakt of als u een weergave wilt maken voor deze
handtekening.
6 Als de zaadwaarde en documentregels vergrendelen mogelijk maken, kunt u de optie Document vergrendelen na
ondertekenen kiezen. Als u deze optie selecteert, kunnen er geen formuliervelden meer worden gewijzigd of
zichtbare handtekeningen worden toegevoegd.
Opmerking: De optie Document vergrendelen na ondertekenen is niet beschikbaar als er geen extra niet-ondertekende
handtekeningvelden zijn of als het document wordt beheerd met de Adobe LiveCycle® Workflow-server.