Operation Manual

280
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Als u de digitale id zelf hebt gemaakt, vernietigt u de persoonlijke sleutel en brengt u iedereen op de hoogte aan wie u
de overeenkomstige openbare sleutel (het certificaat) hebt verzonden.
Vertrouwelijke inhoud verwijderen
PDF's voorbereiden voor verspreiding
Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens
waardoor het document naar u kan leiden. Dergelijke informatie kan verborgen zijn en niet meteen zichtbaar. Als u
bijvoorbeeld de PDF hebt gemaakt, wordt uw naam waarschijnlijk als auteur vermeld in de metagegevens.
U kunt ook inhoud verwijderen die de weergave van het document onbedoeld kan wijzigen. JavaScripts, handelingen
en formuliervelden zijn typen inhoud die kunnen veranderen. Als uw document deze items niet vereist, verwijdert u
ze voordat u het document verspreidt. U kunt de opdracht Document controleren gebruiken om verborgen inhoud in
een document te vinden en te verwijderen.
Als u vertrouwelijke afbeeldingen en teksten wilt verwijderen die zichtbaar zijn in een PDF, gebruikt u de
redactiegereedschappen.
Een PDF controleren op verborgen inhoud
Gebruik de functie Document controleren om ongewenste inhoud in een document te zoeken en te verwijderen, zoals
verborgen tekst, metagegevens, opmerkingen en bijlagen.
Als u elke PDF op verborgen inhoud wilt controleren voordat u deze sluit of per e-mail verzendt, kiest u via het
dialoogvenster Voorkeuren deze optie in de documentvoorkeuren.
1 Kies Document > Documenten bekijken.
Als er items worden gevonden, worden deze in het venster Document controleren weergegeven met een ingeschakeld
selectievakje naast elk item.
2 Controleer of er alleen selectievakjes zijn ingeschakeld voor de items die u uit het document wilt verwijderen:
Metagegevens Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur,
trefwoorden en copyrightinformatie, die kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten. Als u metagegevens wilt
weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen.
Bestandsbijlagen U kunt bestanden in alle indelingen als bijlage aan de PDF toevoegen. Als u bijlagen wilt weergeven,
kiest u Beeld > Navigatievensters > Bijlagen.
Annotaties en opmerkingen Dit item omvat alle opmerkingen die aan de PDF zijn toegevoegd met de opmerkings- en
markeringsgereedschappen, inclusief bestanden die als opmerkingen zijn toegevoegd. Als u opmerkingen wilt
weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Opmerkingen.
Formuliervelden Dit item omvat formuliervelden (inclusief handtekeningvelden) en alle handelingen en
berekeningen die aan formuliervelden zijn gekoppeld. Als u dit item verwijdert, worden alle formuliervelden afgevlakt
en kunnen ze niet meer worden ingevuld, bewerkt of ondertekend.
Verborgen tekst Dit item duidt op tekst in de PDF die transparant is, wordt bedekt door andere inhoud of dezelfde
kleur heeft als de achtergrond. Als u verborgen tekst wilt weergeven, klikt u op Voorbeeld. Klik op de dubbele